- F/H Assistant de formation
Description
Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Type de contrat : CDD 10 mois, temps complet, renouvelable
Lieu : Lycée Raspail – Paris 14e
Prise de poste : Immédiate
Rémunération : Selon grille indiciaire (diplôme + ancienneté)
Vos missions
- Accueillir et informer les interlocuteurs (physique et téléphonique)
- Gérer les dossiers administratifs et financiers (conventions, contrats, émargements…)
- Saisir et suivre les données dans les outils de gestion et interfaces des financeurs
- Organiser les plannings, mettre à jour les tableaux de suivi, archiver les dossiers
- Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives
Vos missions
- Accueillir et informer les interlocuteurs (physique et téléphonique)
- Gérer les dossiers administratifs et financiers (conventions, contrats, émargements…)
- Saisir et suivre les données dans les outils de gestion et interfaces des financeurs
- Organiser les plannings, mettre à jour les tableaux de suivi, archiver les dossiers
- Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives
Profil recherché
- Maîtrise des outils collaboratifs Office 365
- Organisation, rigueur et respect des délais
- Esprit d’équipe, réactivité et sens de l’initiative
- Expérience similaire appréciée
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