Workplace Culture & Office Manager (F/H)

Ta mission : Faire battre le cœur de KBRW

Chez KBRW , nous créons des solutions technologiques de pointe pour les leaders mondiaux du commerce.

En tant que Workplace Culture & Office Manager , tu occupes une place hautement stratégique : à la fois sentinelle de nos valeurs et architecte de notre environnement de travail. Ton rôle est de garantir une expérience collaborateur·rice exceptionnelle, tant par la force de notre culture que par la qualité de nos services généraux.

Tes piliers d’excellence

Sous la responsabilité du Responsable RH, tu pilotes tes projets avec autonomie :

Expert·e de l’Office Management & Services Généraux

• Gestion du siège social (11 avenue Parmentier, 75011) : Tu assures le fonctionnement optimal de notre siège. Tu es l’interlocuteur·rice privilégié·e des prestataires (maintenance, nettoyage, fournitures) afin de garantir un cadre de travail de qualité.

• Pilotage budgétaire : Tu gères et négocies tes enveloppes avec rigueur, en optimisant les coûts tout en maintenant un niveau de service élevé.

• Sécurité et conformité : Tu veilles au respect des normes de sécurité et de santé au travail (DUERP), afin d’assurer la sérénité de l’ensemble des équipes sur tous nos sites.

Gardien·ne et éclaireur·se de la culture

• Évolution des valeurs : Tu entretiens nos valeurs fondamentales et tu proposes des évolutions pertinentes pour qu’elles restent un moteur de notre croissance.

• Ambassadeur·rice multi-sites : Tu conçois des rituels qui unissent nos pôles de Lille, Bordeaux, Clermont-Ferrand et Barcelone garantissant une cohésion forte malgré la distance.

• Stratège de l’engagement : Tu imagines et tu organises des événements (séminaires, célébrations, meetups) qui renforcent le sentiment d’appartenance et la fierté d’être chez KBRW.

Ton profil

Le succès de cette mission repose sur ton expertise et ton audace :

• Expérience tech confirmée : Tu disposes de 5 ans d’expérience (ou plus) dans un environnement tech, te permettant de comprendre les besoins des équipes d’ingénierie.

• Dynamisme & curiosité : Tu explores constamment de nouvelles approches, que ce soit pour l’aménagement des espaces ou pour enrichir la vie d’entreprise.

• Organisation de haut niveau : Tu maîtrises la gestion de projet de A à Z. Ton sens du détail garantit une logistique fluide au quotidien.

• Esprit d’équipe : Tu rejoins une équipe RH soudée, où l’entraide est un facteur clé de réussite collective.

Le processus de recrutement

Nous avons conçu un parcours fluide pour nous projeter ensemble :

1. Premier échange avec un·e recruteur·se pour un screening mutuel des attentes.

2. Rencontre avec ton futur manager , Responsable RH, pour approfondir les enjeux stratégiques du poste.

3. Étude de cas à préparer, suivie d’une restitution devant un panel de collaborateur·rice·s, incluant notre CEO.

4. Moment de “fit équipe” pour confirmer l’adéquation et la future collaboration au sein de l’équipe RH .

Rémunération : 42000 - 50000