Legal Personal Assistant H/F Anglais courant

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un/e Legal PA H/F Anglais courant pour son département Real Estate Employment .

Ce cabinet situé dans le 16 e arrondissement de Paris propose un cadre très agréable.

La plupart des avocats sont inscrits au barreau de Paris et certains d'entre eux sont également membres de barreaux étrangers, l’atmosphère y est résolument internationale.

La société, qui a doublé de volume depuis sa création, propose un environnement de travail studieux à l’esprit est bienveillant.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

DÉFINITION DES TACHES :

Vous assurez un support administratif, organisationnel et opérationnel auprès d’une équipe de 7 personnes. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Ouverture de dossiers et conflict check,
• Rédaction de courriers, d’actes, de lettre d’engagements, …
• Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, suivi…),
• Gestion et suivi de la facturation (pro formats, narratives, puis lien avec la comptabilité qui lance les factures),
• Reformatage de documents,
• Saisie des temps et gestion des notes de frais,
• Gestion d’agendas,
• Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
• Gestion de l’archivage et du classement
• Assistance aux activités de Business Development : préparation de présentations, propositions commerciales, appels d'offres et mise à jour du CRM ;
• Préparation, relecture, mise en forme et coordination de la production des documents juridiques et administratifs ;
• Accompagnement des Associés et Avocats dans leurs activités quotidiennes, dans le respect des procédures et standards de qualité du cabinet.

Cette liste est non exhaustive

COMPÉTENCES REQUISES :

De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en cabinet d’avocats et vous avez un très bon niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste.

Vous possédez de réelles compétences à l’oral comme à l’écrit en Français.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive. Vous aimez travaillez en équipe et prendre des initiatives.

REMUNERATION & AVANTAGES :

• La rémunération est selon le profil et de l’expérience (45-52K)
• 35h00 (09h30-18h00 avec 1h30 de pause déjeuner)
• TR
• Mutuelle prise en charge à 100%

REF : DAS/SECJUR/0726