Assistant - Département de Biologie Médicale - CDD (H/F)

Assistant - Département de Biologie Médicale - CDD (H/F) REF1843G

Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph - Paris 14ème

Vos missions :

• Participer à la coordination administrative du pôle
• Assurer l’organisation, la préparation des différentes réunions du pôle, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
• Centraliser et diffuser les informations du pôle aux cadres du Pôle
• Collaborer à la mise en place des projets et en assurer le suivi (logistique, communication…)
• Participer à la préparation des évènements sur le pôle avec les correspondants ville/hôpital
• Planifier et gérer l’attribution de la salle institutionnelle de l’établissement, en lien avec la direction générale, et la salle de réunion de la maternité (communiquer avec la responsable de la logistique, commander les prestations).
• Participer à l’organisation des rencontres et évènements divers (réservation de salle, logistique, prestation et diffusion de l’information)
• Coordonner sur le pôle la gestion des stages d’observation du personnel non médical (répertorier les demandes, gérer la signature des conventions par la DG, faire les badges, les accompagner à la lingerie et veiller au bon déroulement du stage…).

Equipe multidisciplinaire en antibiothérapie

Les Équipes Multidisciplinaires en Antibiothérapie (EMA) sont des effecteurs de la politique régionale de bon usage des antibiotiques au niveau local (pour leur établissement support, ainsi que pour les autres établissements de santé, établissements médico-sociaux, et professionnels de santé libéraux [dont les médecins généralistes] de leur territoire).

• Participer à la mise en œuvre de la politique de bon usage des antibiotiques à un niveau local et territorial dans le cadre de l’équipe multidisciplinaire en antibiothérapie (EMA).
• Communiquer avec les différents partenaires de l’EMA (établissements de santés, EPHAD, maisons de santé pluriprofessionnelle, médecins traitants…) via la gestion de la mailing liste, l’envoi des newsletters.
• Organiser  les RCP, préparation et diffusion des comptes rendus (CR) de RCP
• Gérer l’organisation des téléconsultations/expertise (Omnidoc).
• Diffuser des recommandations de bonnes pratiques et participation à l’organisation des séminaires de formation (participation au processus d’élaboration en lien avec la cellule formation, diffusion des programmes au réseau, participation à l’accueil des participants, gestion de l’émargement, mailing list).
• Gérer la programmation des HDJ patients en Unité de Médecine Ambulatoire et Bilan (UMAB) en lien avec le médecin référent du patient.

Profil:

Diplômes requis :

• Une formation de secrétaire est un plus
• Maitrise en logiciels bureautiques

Expérience souhaitée :

• Une expérience en milieu médical hospitalier serait un plus

Compétences et qualités requises

• Avoir un rôle de facilitateur entre les différents acteurs du pôle
• Savoir fédérer, agir en tant qu’ambassadeur du pôle
• Faire preuve de discrétion
• Etre digne de confiance
• Savoir communiquer tout en préservant la confidentialité

 

• Etre organisé(e), méthodique et rigoureux
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Etre réactif, organisé et faire preuve d’anticipation
• Savoir s’adapter
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative
• Vous disposez de bonnes facultés d’analyse et rédactionnelles, traitement et analyse de données (Excel avancé, ...)

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph LES HOPITAUX PARIS SAINT-JOSEPH ET MARIE-LANNELONGUE RECRUTENT : Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent, rejoignez le plus important groupe hospitalier privé à but non lucratif de France ! Vous : - Partagez nos valeurs : sens de l’accueil, éthique, professionnalisme et esprit d’équipe - Placez les patients au cœur de vos engagements - Êtes prêt à innover Notre avenir ensemble Le modèle du privé à but non lucratif vous attire ? Rejoignez les hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue, et engagez-vous dans une démarche professionnelle où le patient et l’éthique sont au cœur de la pratique médicale. Vous souhaitez évoluer, vous former et vous épanouir ? Nous vous offrons une organisation de travail adaptée, un programme d’intégration, une politique de formation soutenue, de réelles opportunités de mobilités internes et de parcours professionnel au sein de nos deux sites. Vous avez envie d’être acteur d’une organisation innovante ? Participez à des travaux d’équipes au rayonnement mondial, et inscrivez-vous dans notre démarche au service du patient. Alors… Qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Paris Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue : - Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde - Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay. - La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel) Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offrent à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles : 960 lits et places 29 salles de bloc opératoire 1 robot chirurgical 8 salles d’endoscopie 2 salles hybrides 8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras 11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes 1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie 1 laboratoire de microbiologie Découvrez nos pôles d’excellence : Hôpital Paris Saint-Joseph : Hôpital Marie-Lannelongue : CDD / Remplacement Biologiste