Assistant(e) Pôle Economique

En qualité d'Assistant(e) au sein du pôle économique de l'Ambassade des Pays-Bas en France, vous soutenez l'équipe dans son travail au quotidien. Vous planifiez des rendez-vous, des réunions, un accompagnement dans l'organisation des visites de travail, de missions commerciales et d'événements. En outre, vous vous occupez des tâches administratives, de la gestion de l'agenda et de la communication avec les partenaires français et néerlandais. Vous gardez une vue d'ensemble des fichiers actuels et contribuez à une source d'informations efficace au sein du cluster. Vous travaillerez partiellement pour le département de l'Education et des Sciences et le département de l'Infrastructure et la Gestion de l'Eau, et vous remplacerez au besoin les deux assistants de gestion qui travaillent pour les départements de l'économie, de l'agriculture et de l'innovation au sein du même cluster. En outre, nous attendons de tous nos collègues qu'ils contribuent à des projets à l'échelle de l'Ambassade et qu'ils apportent leur aide si nécessaire. Dans ce rôle, vous travaillerez de manière proactive, précise et dans un contexte international où la discrétion, les compétences numériques et la perspicacité organisationnelle sont essentielles. Tâches et responsabilités

• Gestion du secrétariat :Gestion de l'ordre du jour des chefs d'équipes ;
• Programmer les réunions des équipes et élaborer des points d'actions si nécessaire ;
• Maintenir le réseau de coordonnées dans la base de données CRM ;
• Planification des activités ;
• Premier point de contact en ligne/téléphone pour les personnes extérieures ;
• Gérer les boîtes e-mails communes au sein du pôle économique.
• Soutien logistique à l'organisation de visites/d'événements :Planification des rendez-vous et l'élaboration des déroulements pour les délégations entrantes ;
• Organisation de déjeuners/dîners pour représentation extérieure : Envoyer des invitations, enregistrer des participants, créer des déroulements, imprimer des cartes nominatives et des cartes de menu;
• Suivi des aspects logistiques lors d'événements (séminaires, foires, etc.), tels que déroulement, restauration, lieu(x), impression, envoi d'invitations et enregistrement des invitées.

Intéressé(e) ? - Transmettez votre CV et ajoutez votre motivation dans la partie "Personnaliser mon message au recruteur" ci-dessous (en français ou en anglais) avant le 20 Mars 2026. Nous recherchons un(e) employé(e) décisif/ve qui maîtrise les outils numériques et allie une approche fluide à la précision et à l'efficacité. L'expérience de travail dans une Ambassade est un avantage, dans lequel l'esprit d'équipe est attendue. L'employé(e) parle un excellent français et possède une bonne connaissance de l'anglais. La connaissance du néerlandais est un véritable atout. La résistance au stress et la flexibilité sont nécessaires, en particulier aux pics (généralement autour des visites). L'employé a un bon sens de l'humour, peut traiter des informations confidentielles et est discret et honnête. En outre, les exigences d'emploi suivantes s'appliquent :

• MBO/BAC+3 niveau de travail et de réflexion;
• Maîtrise de la gestion (administrative) du secrétariat et de la coordination de flux d'informations complexes ;
• De préférence une formation de secrétariat et au moins deux ans d'expérience professionnelle en tant que assistant(e);
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais ;
• Bonnes compétences numériques, y compris la maîtrise des programmes MS-office Windows tels qu'Outlook, SharePoint, Word, Excel et Powerpoint ;
• Bonnes aptitudes à la communication ;
• Intérêt pour les fonctions d'une Ambassade.

En plus de ces compétences spécifiques à l'emploi, des compétences spécifiques s'appliquent au Ministère des Affaires étrangères :

• Initiative
• Anticiper
• Travailler avec précision
• Flexibilité
• Sensibilité interculturelle
• Coopération