Assistant Juridique et de Gestion H/F

Le poste :

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dynamique d'une dizaine de collaborateurs, spécialisée dans la vente et le conseil en matériel audio à destination de sociétés de production et d'ingénieurs du son.
L'entreprise fait partie d'un groupe structuré autour d'une holding, qui détient des participations dans plusieurs entités (notamment dans l'immobilier et l'audiovisuel).

Dans le cadre de son développement et pour accompagner son dirigeant dans la structuration des process administratifs et juridiques du groupe, nous recrutons un(e) : Assistant(e) Juridique et de Gestion H/F

Les missions de votre poste :
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Rattaché(e) directement au dirigeant, vous jouerez un rôle clé d'appui transversal sur les aspects juridiques, administratifs et financiers de la holding et de ses filiales. Vos principales missions :

1. Suivi juridique (50 % du poste) :
- Gérer le juridique courant des sociétés : formalités, modifications statutaires, AG, obligations légales.
- Relire et adapter les contrats fournisseurs, partenaires et production audiovisuelle.
- Être l'interface avec les avocats pour les sujets complexes.
- Suivre les projets de création ou de réorganisation de structures juridiques (modifications de statuts, dissolution, absorption).
- Participer à la gestion des investissements audiovisuels et immobiliers, notamment à l'étranger.
- Gérer la documentation contractuelle et assurer une veille sur les obligations légales.

2. Gestion administrative, comptable et paie (50 % du poste) :
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable : suivi des justificatifs, classement des pièces, reporting Excel.
- Préparer les éléments variables de paie et échanger avec le cabinet social.
- Contribuer à la mise à jour et à l'optimisation des tableaux de suivi (dépenses, prévisions, micro-bilan trimestriel).
- Gérer la boîte mail de contact et coordonner les demandes administratives.
- Suivre les contrats fournisseurs et prestataires.

Informations sur ce poste :
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Poste en CDI
Base Horaires : 35H
Localisé sur Paris 15ème - RER C ligne 10
Poste à pourvoir dès que possible

Salaire : 40-45K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience avec 2 jours de télétravail / semaine.

Profil :

De formation supérieure en droit des affaires ou droit des sociétés (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat juridique polyvalent, idéalement en PME ou au sein d'une holding.

Vous disposez d'un bon niveau en anglais professionnel, indispensable pour les échanges avec les partenaires internationaux.

Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), vous aimez la diversité des missions et appréciez les environnements où l'on vous confie des responsabilités variées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos priorités.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

A propos de nous :

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.