Agent de courrier F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Agent-e de courrier
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission :
L'agent-e de courrier participe au bon fonctionnement du service courrier en assurant le traitement, la circulation et le suivi des flux de courrier et de colis.

Activités principales :

• Assurer le traitement du courrier interne et externe, à l'arrivée comme au départ
• Organiser la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
• Réaliser l'affranchissement et suivre les dépenses associées
• Participer aux opérations de mise sous pli
• Gérer les courriers présentant des erreurs ou insuffisances d'adressage
• Traiter les plis non distribués et les retourner aux services concernés
• Assurer le suivi des envois (colis et recommandés) et renseigner les supports de suivi
• Remettre les courriers recommandés et colis contre signature après contrôle de l'identité, ou déposer un avis de passage
• Veiller à l'entretien courant du matériel utilisé
• Accueillir et orienter les usagers ainsi que les livreurs

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :
Le service courrier fonctionne du lundi au vendredi, sans interruption pendant la pause déjeuner et tout au long de l'année. Dans ce cadre, l'agent-e peut être amené-e à assurer des permanences, notamment sur le temps du déjeuner et durant la période estivale (mois d'août).

Connaissances transversales requises :

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
• Connaître les missions, orientations et priorités du service
• Maîtriser le plan du site, les spécificités des locaux et les zones à accès réglementé
• Avoir des notions de la géographie locale et des circuits de distribution
• Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public (ERP)
• Disposer de connaissances générales dans un domaine logistique
• Connaître les règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits

Savoir-faire :

• Maîtriser les techniques de tri, de distribution et d'expédition du courrier
• Utiliser les équipements de traitement du courrier (machine à affranchir, outils de suivi, etc.)
• Utiliser les logiciels et outils de gestion du courrier
• Appliquer les procédures de traitement et de suivi des envois (colis, recommandés)
• Vérifier l'identité des destinataires et assurer la remise contre signature
• Identifier et traiter les anomalies d'adressage ou de distribution
• Lire et comprendre des notices techniques liées aux équipements utilisés
• Organiser son activité en fonction des priorités et des flux de courrier
• Accueillir et orienter les usagers et les livreurs dans le cadre du service courrier
• Rendre compte de son activité et signaler les dysfonctionnements

Savoir-être :

• Maîtrise de soi
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Rigueur et sens du détail
• Ponctualité et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Discrétion professionnelle
• Respect des consignes et des procédures