Secrétaire pédagogique H/F pour les instituts de formation Robert Ballanger

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est (GHT GPNE) est composé du Centre hospitalier intercommunal Robert Ballanger, du Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy-Montfermeil et du Centre hospitalier intercommunal André Grégoire à Montreuil.
Les Instituts de formation paramédicale sont rattachés au CH R. Ballanger et comptent 3 filières de formation : infirmière, aide-soignante et auxiliaire de puériculture. Les instituts disposent d'une autorisation de formation de 330 étudiants et élèves par an.
Les Instituts sont localisés au Bâtiment 14 (et annexes) du site d'Aulnay sous-bois et comportent des salles de cours, un amphithéâtre de 146 places, des salles de travaux pratiques et d'apprentissage par simulation ainsi qu'un centre de documentation.
L'équipe pédagogique est constituée de cadres formateurs, de personnel administratif et d'entretien et logistique. La direction est composée d'une directrice des soins et d'une directrice adjointe cadre supérieur de santé, coordinatrice pédagogique.
L'offre de stages est principalement pourvue par les 3 hôpitaux constituant le GHT GPNE.

LE POSTE :
Le.la secrétaire pédagogique assure le secrétariat pédagogique des 3 formations initiales, la gestion et le suivi des formations diplômantes infirmière, aide-soignante et auxiliaire de puériculture, le suivi procédural avec le CHI Robert Ballanger, les tutelles, les financeurs et l'Université Paris 13.

Le secrétariat pédagogique couvre l'ensemble des activités ci-dessous depuis les modalités d'admission (concours, épreuves) jusqu'à la procédure de diplomation, pour chaque filière de formation.
Les secrétaires pédagogiques assurent chaque année à tour de rôle l'intégralité d'un concours Aide-Soignant ou Auxiliaire de Puériculture et une année sur 2 une procédure Parcoursup ainsi qu'une admission « Formation Professionnelle Continue » (FPC).

PROFIL RECHERCHÉ :
H/F.
Maitrise du Pack Office
Connaissance fonctionnement d'instituts de formation.
Expérience en secrétariat.