Assistant·e de Direction - du Président

Assistant·e de direction - du président d’accord, mais dans quelle structure ?

Le groupe que j'accompagne est un acteur majeur, depuis plus de 100 ans, dans le domaine de la chaufferie industrielle. Avec leurs filiales présentes dans 8 pays, ils accompagnent et développent des projets à l'international.

C’est une société en pleine expansion, avec une croissance annuelle époustouflante et des records de chiffres toujours plus grands chaque année. Pour faire perdurer cette évolution, le groupe a besoin de recruter des talents techniques, industriels et internationaux et ainsi renforcer ses équipes.

Les missions en tant que Assistant·e de direction - du président !

Vous serez directement rattaché au Senior Business Partner des sociétés holdings et en lien avec tous les services internes et externes de l’entreprise.

Vos missions, si vous les acceptez :

• Organiser l’agenda du dirigeant et réceptionner les appels téléphoniques

• En charge des Services Généraux du site et du renouvellement des contrats de service/maintenance

• Assurer le standard téléphonique - Organiser les ouvertures et fermeture des locaux

• Télésurveillance : réception des alarmes (appels sur le portable professionnel)

• Participation à l’AG de la Copropriété

• Gestion de la caisse et envoi des relevés à la fin de chaque mois + TR + chèques CADHOC

• Gérer les absences et présence sur le site (planning de suivi)

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels : séminaires, réunions, déplacements, salons professionnels, conférences téléphoniques

• Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant : documentation rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions,

• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Le profil recherché pour ce poste d’Assistant·e de direction - du président ?

Vous justifiez d’une formation en assistanat de direction,ou en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience confirmée en environnement de Direction Générale, et international.

Vous êtes en capacité de gérer de nombreux dossiers/sujets , différents en simultanés. Vous êtes doté d’excellentes capacités organisationnelles, de priorisation, et vous gérez bien les situations de stress ou d’urgence. Votre discrétion et fiabilité sont infaillibles. Vous maitrisez parfaitement l’anglais. Une langue supplémentaire est un plus.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge et d’une équipe de passionnés comme vous ? Ce poste d’ Assistant·e de direction - du président en CDI est fait pour vous !

On en discute ? Amaia Sein

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