Assistant administratif et technique Pôle Travaux - H/F

Le projet

Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).

S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à uvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste

La Direction Legs et Immobilier des Petits Frères des Pauvres assure trois missions essentielles au service du projet associatif :

• La réalisation sécurisée et efficace des libéralités (legs et assurances-vie) au profit de l’association,
• Le traitement et la liquidation du patrimoine immobilier issu de ces legs,
• L’entretien, la mise aux normes et la conduite des projets immobiliers de l’Association.

Au sein du Pôle Travaux, vous contribuez directement au bon déroulement des opérations immobilières en apportant un appui administratif et financier structurant aux chefs de projets.

Rattaché.e à la Directrice adjointe en charge du Pôle Travaux, vous travaillez en lien étroit avec les équipes de la Direction Legs et Immobilier ainsi qu’avec PFP-AGE: Association de Gestion des Établissements, pour le suivi des contrats de maintenance.

MISSIONS PRINCIPALES

Appui administratif et organisationnel

• Gestion du courrier entrant et sortant, en coordination avec l’assistante de direction et la Directrice adjointe.
• Mise à jour et classement des dossiers opérationnels (format papier et numérique).
• Organisation des déplacements du Pôle Travaux.
• Appui à la rédaction et à l’envoi de courriers.

Suivi financier et appui comptable

• Transmission des factures et devis aux services comptables.
• Suivi de la mise en paiement.
• Participation à la mise en uvre des réunions mensuelles et rédaction des comptes rendus.

Suivi des opérations immobilières

• Collecte et archivage des documents liés aux opérations (comptes rendus de chantier, déclarations préalables, permis de construire, etc.).
• Appui aux chefs de projets pour les demandes de subvention.
• Référent.e métier du logiciel patrimoine CAMILEIA: suivi et gestion.
• Contribution au suivi des contrats d’entretien et de maintenance mis en uvre par PFP-AGE, en lien avec les responsables d’établissements.