Directeur/trice des moyens généraux

Détails de l'offre

Famille de métiers

Voirie et infrastructures > Gestion de la voirie et des infrastructures

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

Le directeur ou la directrice des moyens généraux assure principalement la planification, le suivi et la coordination opérationnelle des projets et des services de la direction concernée. Il/elle joue un rôle central entre les équipes internes, les prestataires et les élus, en veillant au bon déroulement des projets dans le respect des délais, des budgets et des objectifs de qualité.

Missions / conditions d'exercice

- Définit les besoins en matière d'entretien et de maintenance des bâtiments et des installations
- Codéfinit les stratégies et politiques de gestion (maintenance et entretien) des bâtiments et des installations de la Ville
- Gère et supervise les activités relatives à la maintenance et de l’entretien des bâtiments et des infrastructures de la Collectivité
- Assure le suivi de la maintenance des bâtiments et des installations
- Est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre de marchés d'entretien et de maintenance, dans le cadre du budget alloué en collaboration avec le ou la responsable achats
- Veille au respect des normes et à la sécurité des biens et des personnes
- Etablit les budgets de fonctionnement et d’investissement et veille à l'optimisation de leur répartition
- Veille à la bonne exécution du budget de la direction des moyens généraux
- Veille à la bonne application des normes de référence
- Coordonne les relations avec les prestataires externes et négocier leurs contrats
- Anime et piloter les équipes techniques intervenant dans le cadre des missions liées à la direction des moyens généraux
- Organise et supervise les gros travaux
- Suit les travaux neufs ou d’entretien effectués par les entreprises
- Participe aux projets de construction et d’aménagement des bâtiments, examen des projets, suivi de l’exécution
- Contribue à l’élaboration et à la reconduction des marchés de travaux
- Coordonne l’activité des services juridique et finances dans l’élaboration, l’exécution, la clôture ou le renouvellement des marchés publics
- Rédige des pièces techniques en fonction des sujets et analyse les offres
- Coordonne la thématique aménagement du territoire et habitat
- Gère les actions et dossier en lien avec l’environnement et la transition écologique
- Gère directement les équipes bâtiments et espaces verts (plannings, absences, entretien professionnel, etc…)
- Est en charge de la supervision des manifestations, la logistique et la communication
- Assiste aux manifestations, évènements et commémorations les soirs et weekends

Profils recherchés

L’exercice de ces missions suppose :
 Les connaissances suivantes :
- Techniques de management
- Normes de sécurité dans les ERP
- Maintenance et entretien technique de bâtiments
- Planification et programmation de travaux
- Marché de travaux et de fournitures et de prestations de services
- Droit des marchés publics
- Finances et contrôle de gestion
- Notions en urbanisme
- Notions de base des statuts de la Fonction Publique

 Les compétences suivantes :
- Piloter la réalisation des travaux
- Etablir et piloter un budget
- Gérer des projets
- Animer des réunions
- Maitriser les techniques de maintenance de bâtiments
- Gérer des prestataires variés
- Maitriser les procédures et les règles des marchés publics
- Solides compétences en organisation, communication et résolution de problèmes
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant le travail d’équipe

 Les qualités suivantes :
- Capacité d’analyse
- Organisation et rigueur
- Sens de la qualité de service
- Sens de l’initiative
- Réactivité
- Adaptabilité et flexibilité
- Autonomie
- Sérénité et résistance au stress
- Grande disponibilité

 Les qualifications suivantes :
- Diplôme : minimum bac+4
- Expérience exigée d’un minimum 5 ans et justifiée dans :
 le pilotage d’équipe pluridisciplinaire
 le pilotage de travaux
 l’élaboration et suivi d’un budget
 la gestion de projets nécessitant la coordination de plusieurs services notamment technique, finances et juridique