Secrétaire médicale — H/F

Secrétaire médicale — H/F Description synthétique Le pôle est tenu par 2,5 secrétaires médicales et se décompose en deux unités d’hospitalisation : MPR et URP Capacité d’accueil : 68 lits. 4 médecins. Polyvalence sur l’ensemble des secrétariats médicaux. Activités attachées au poste Principales Mission générale et permanente o Assurer l’ensemble du secrétariat médical du pôle hospitalisation complète :

• Accueil téléphonique.
• Accueil physique des patients.
• Planification entrées, sorties, convocations, réunions de famille.
• Gestion des demandes d’admissions sur la plateforme « VIA TRAJECTOIRE ».
• Création et suivi des dossiers patients informatisés et papier (mise en page des CR et LDL, numérisation, envoi aux intervenants extérieurs, récupération documents autres établissements).
• Classement dossier papier avant archivage.
• Prise de rendez-vous externe des patients.
• Organisation des transports (préparation des documents de transport, commande du véhicule).
• Participation aux staffs médecins.
• Participation aux commissions d’admission.
• Actualisation du tableau de suivi commande transport.
• Mise à jour quotidienne du tableau Excel gestion des lits.
• Demande navette pour CR / CD d’examens externes.

Contrat à durée déterminée de 1 an. Poste vacant à partir du 01/02/2027. Spécificité du poste

• Liaison hiérarchique : chefs de service, responsable des secrétariats médicaux.
• Liaison fonctionnelle : l’ensemble des personnels et stagiaires.
• Horaires de travail : 09h00 -17h30.

Moyens techniques liés au poste

• Ordinateur.
• Photocopieur/ scan/ fax.
• Téléphone.
• Messagerie électronique.
• Dictaphone.

Avantages

• Remboursement des transports en communs à 75%.
• Self.
• Parking.
• Crèche (sous conditions).
• Abri vélos et trotinettes.

Transports en communs à proximité :

• Ligne 13 du métro (Varenne, Invalides).
• Ligne 8 du métro (Invalides, La Tour Maubourg).
• RER C (Invalides).
• Bus 82 et 92 (Vauban).

Informations complémentaires Tous engagés pour le développement durable ! Profil:

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

• Connaissance du fonctionnement des services concernés (niveau application).
• Maîtrise du logiciel HM (niveau maîtrise).
• Maîtrise des outils informatiques (niveau maîtrise).
• Posséder des connaissances en identitovigilance (niveau application).
• Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciel du patient informatisé - HM) (niveau application).
• Savoir prendre des initiatives (niveau maîtrise).
• Savoir adapter son comportement vis à vis des patients et des collaborateurs. (niveau maîtrise).

SAVOIR ÊTRE

• Être réactif (niveau maîtrise).
• Qualité relationnelle (niveau expertise).
• Discrétion (niveau expertise).
• Méthodique (niveau expertise).

Niveau requis : BAC minimum (spécialité médico social).

INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES

L'Institution Nationale des Invalides est un établissement public administratif à vocation hospitalière spécialisé dans la prise en charge du grand handicap et placé sous la tutelle du ministère des armées. Référence dans la réhabilitation, rééducation et réadaptation des victimes de guerre. BAC spécialité médico social Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire médicale