Property manager tertiaire H/F

Property manager tertiaire H/F

Localisation : Paris 16
Type de contrat : CDI – Temps plein
Rémunération : Selon profil

Qui sommes-nous ?

Workyn Immobilier , filiale du groupe Workyn Recrutement , est spécialisée dans les recrutements dédiés aux secteurs de l’immobilier et de la construction.

Nous accompagnons candidats et entreprises dans leurs recrutements en CDI, CDD et intérim , avec une approche à la fois exigeante et humaine : transparence, suivi personnalisé et accès aux meilleures opportunités du marché.

Notre client

Nous recrutons pour le compte d'un groupe immobilier indépendant, spécialisé dans l'ensemble du cycle de vie des actifs immobiliers. Il accompagne des investisseurs institutionnels, privés et des utilisateurs à travers plusieurs expertises complémentaires : investissement, asset management, property management, maîtrise d'ouvrage, promotion tertiaire et résidentielle, ainsi que le conseil immobilier.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Responsable de gestion, le/la Property Manager est en charge de la gestion d’un portefeuille d’immeubles tertiaires à usage de bureaux pour le compte de clients institutionnels avec comme principales missions :

-Rédaction et négociation des baux en accord avec les directives transmises par le mandant
- Gestion locative des lots commerciaux (bureaux)
- Réaliser les budgets en collaboration avec les services concernés
- S’assurer de la bonne tenue des budgets
- Suivre les impayés et s’assurer du recouvrement des créances en relation avec la
personne en charge du contentieux
- Préparer les réunions de reporting
- Assurer le reporting auprès du mandant prévu par le mandat de gestion, en respectant les dates de livrables et le formalisme requis
- Transmettre les lots vacants et anticiper la relocation en partenariat avec le service
commercialisation et être force de proposition sur l’amélioration ou la remise en état des
locaux
- Conseiller et recueillir les intentions de vote des propriétaires pour représentation aux
Assemblées Générales
- Être en relation avec les mandants pour les tenir régulièrement informés de la gestion de leurs actifs (congé, préconisation de valorisation du patrimoine, transmission des PV d’AG)
- Être en relation avec les prestataires
- Assurer le suivi des sinistres et garantir l’assurance des lots
- Veiller au bon quittancement de son portefeuille avant sa validation par le service comptable

La Gestion technique:

- Assurer le suivi technique de l’entretien courant et des petites réparations
- Faire appel au Gestionnaire technique et/ou Directeur technique pour tous les sujets
techniques plus importants
- Collecter les données pour le décret tertiaire, organiser les passages des bureaux de
contrôle, missionner les entreprises pour les levées de réserves suite aux contrôles
réglementaires après accord de la Direction technique
- Assurer la gestion des entrées et sorties des locataires
- Saisir les contrats et valider les factures avec les outils logiciel
- Assurer la liaison entre les locataires et les entreprises devant intervenir le cas échéant

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en immobilier et vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.

Vous disposez de solides connaissances en matière de droit immobilier tertiaire ainsi que de connaissances dans l'asset management.

Process de recrutement

1 entretien avec notre équipe Workyn! Recrutement
1 à 2 entretiens client (manager opérationnel et la direction )