Chef de la plate forme logistique (F/H)

Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.

Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.

Le service de l’aire de livraison assure la gestion des flux entrants et sortants du musée, les transferts internes, la coordination des opérations logistiques de médiations culturelles et le traitement du courrier.

Ce service est composé d’un chef de service, de deux adjoints, de deux chargés de gestion logistique et de trois gestionnaires de flux. Les manutentions et la gestion du courrier sont effectuées par des prestataires dans le cadre de marchés distincts.

Votre mission:
Vous organisez, pilotez et coordonnez l’activité de l’aire de livraison et êtes le garant de la qualité du flux logistique permettant le fonctionnement des départements et des directions du musée.

Assurer l’encadrement du service :
• Manager une équipe de 7 personnes, assurer le management fonctionnel des prestataires sur site (manutention et courrier).
• Concevoir des outils de planification et de contrôle, rédiger les appels d'offres et piloter les prestations des sociétés, suivre l’exécution des marchés
• Piloter et optimiser le budget du service

Piloter les activités de l’aire de livraison et celles des prestataires :
• Piloter l’activité quotidienne afin d’optimiser les flux
• Gérer les inventaires, stocks et mettre en œuvre les plans d’actions de prévention (PPCI et PCA).
• Elaborer des tableaux de bord de suivi d’activité

Garantir la sécurité de l’aire de livraison :
• Assurer l'évacuation incendie et gaz de l'aire de livraison.
• Respecter les règlements en vigueur, notamment de circulation
• Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité

Votre profil
Doté d’une expérience significative en management, vous maîtrisez l’organisation de la chaîne logistique, des règles de gestion de stocks et de la réglementation du transport de marchandises.

Rompu aux techniques de conduite de projet, vous avez les habilitations CACES 1, de préférence le CACES 2B et 3 ainsi que le permis B.

Vous connaissez les règles d'hygiène et de sécurité et le rôle de chargé d’évacuation, les procédures relatives aux finances publiques, le Code des Marchés Publics et les procédures de commande publique.

De plus, vous maîtrisez l'anglais, les outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Teams) et les techniques rédactionnelles. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre goût du travail en équipe sont des atouts essentiels à votre mission.

Conditions particulières d’exercice :
- Astreintes téléphoniques : 1 semaine par mois
- Port d’EPI obligatoire
- Prise de poste à 7 heures ou 9 heures en alternance avec les adjoints (1 semaine sur 2)

Nos avantages:
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
• Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
• Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
• Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75% (dans la limite de 96.36 euros par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année
• Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
• Restaurant du personnel

Fonctionnaire ou contractuel – Catégorie A
Vous pouvez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : [email protected], en indiquant l’intitulé du poste.