Coordinateur - Coordinatrice pédagogique licence

Secteur

Art et Design

Description de l'entreprise/de l'organisme

Sous l'autorité fonctionnelle de l’adjointe au directeur des études, vous êtes responsable de la planification, du déploiement opérationnel des enseignements, de l’organisation des moments forts de l’année (diplôme, Journées Portes Ouvertes, rentrée) et œuvre au dynamisme de la vie étudiante. Le titulaire du poste sera plus particulièrement en charge de la licence.

Les missions principales sont :
- Planifier en amont, en collaboration avec les enseignants et enseignantes, les calendriers pour chacun des 10 secteurs ;
- S’assurer du bon déploiement opérationnel (adéquation salles de cours et enseignements) en collaboration avec la Direction Technique ;
- Travailler de concert avec l’autre coordinateur : coordinatrice de scolarité/pédagogie afin de s’assurer que du déploiement harmonieux et concerté de la Licence et du Master ;
- Être garant / garante de la réception des contenus de cours aux dates fixées en amont afin qu’ils soient transmis à la personne responsable de l'organisation des enseignements et des mémoires ;
- Saisir via la plateforme numérique commune les informations relatives à la scolarité en collaboration avec le reste de l’équipe ;
- Favoriser le dynamisme de la vie étudiante (fête d’école, initiatives étudiantes, vie du BDE, …) ;
- Organiser, en relation avec la responsable de l'organisation des enseignements et des mémoires, les grands moments pédagogiques de l’année (petit-déjeuner/rencontre avec les étudiants et les étudiantes, rentrées, commissions, diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les enseignants et les enseignantes, conseils de classe, accueil Erasmus, …)

Description du poste

Sous l'autorité fonctionnelle de l’adjointe au directeur des études, le coordinateur / la coordinatrice de scolarité/pédagogie est responsable de la planification, du déploiement opérationnel des enseignements, de l’organisation des moments forts de l’année (diplôme, Journées Portes Ouvertes, rentrée) et œuvre au dynamisme de la vie étudiante. Le titulaire du poste sera plus particulièrement en charge de la licence.

Les missions principales sont :
- Planifier en amont, en collaboration avec les enseignants et enseignantes, les calendriers pour chacun des 10 secteurs ;
- S’assurer du bon déploiement opérationnel (adéquation salles de cours et enseignements) en collaboration avec la Direction Technique ;
- Travailler de concert avec l’autre coordinateur : coordinatrice de scolarité/pédagogie afin de s’assurer que du déploiement harmonieux et concerté de la Licence et du Master ;
- Être garant / garante de la réception des contenus de cours aux dates fixées en amont afin qu’ils soient transmis à la personne responsable de l'organisation des enseignements et des mémoires ; - Saisir via la plateforme numérique commune les informations relatives à la scolarité en collaboration avec le reste de l’équipe ;
- Favoriser le dynamisme de la vie étudiante (fête d’école, initiatives étudiantes, vie du BDE, …) ;
- Organiser, en relation avec la responsable de l'organisation des enseignements et des mémoires, les grands moments pédagogiques de l’année (petit-déjeuner/rencontre avec les étudiants et les étudiantes, rentrées, commissions, diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les enseignants et les enseignantes, conseils de classe, accueil Erasmus, …).

Description du profil recherché

Connaissances :
- Outils informatiques : suite Office et Google (doc, sheet, slide, …) - maîtrise
- Techniques de planification - maîtrise
- Un niveau correct d’anglais à l’oral serait un plus

Savoir-faire
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité, autonomie, sens de l’initiative et bonne résistance au stress
- Animation de réseau
- Capacité à traiter un sujet du début à la fin

Savoir-être (compétences comportementales)
- Bon relationnel
- Optimiste et orienté solution

Description de l'expérience recherchée

Expérience préalable (premier emploi ou stage long) dans une administration ou un établissement public