ADJOINT AU CHEF DU DEPARTEMENT EFFECTIFS F/H

Description des missions

L’adjoint civil du département forme un trinôme étroit avec le chef de département et l’adjoint militaire. Il exerce la suppléance du chef de département et participe à l’encadrement des 17 agents civils et militaires du département.
A ce titre, il a vocation à participer à l’ensemble des missions du département :

• Animation et pilotage des travaux de programmation pluriannuelle des postes et des effectifs : actualisation de la programmation militaire (LPM et A2PM), cartographie des emplois et des compétences (CARTEC A+1 et A+6) ;
• Suivi infra-annuel de la réalisation des effectifs, en lien avec les gestionnaires RH, ainsi qu’élaboration de la programmation des effectifs de l’année suivante, au travers du cycle annuel de construction budgétaire ;
• Suivi des effectifs travaillant hors du ministère (~9000 ETP) en lien avec les gestionnaires RH et les employeurs extérieurs
• Réponses aux commandes internes et externes en lien avec les effectifs du ministère (questions parlementaires, dossier ministre, fiches d’audition au profit des autorités, réponses aux différentes rapports d’inspection et d’audit, etc.).
  Ces missions s’inscrivent par ailleurs dans une volonté de mieux expliciter les raisons opérationnelles des besoins RH du ministère. A ce titre, le département travaille à transformer et simplifier ses méthodes et ses outils, afin de faciliter les travaux de synthèse, de présentation et de proposition au niveau politique.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le département Effectifs se situe au sein du service de politique des ressources humaines (PRH) de la DRH « groupe » du ministère (DRH-MD). Le service PRH travaille au quotidien avec le DRH-MD pour assurer les rôles de synthèse, coordination, analyse et proposition pour l’ensemble des sujets de politique RH (politique salariale, formation, stratégie, études transverses, valorisation des données RH, etc.). Il est le principal acteur de l’autorité fonctionnelle du DRH-MD sur les DRH des trois armées, ainsi que des directions et services, notamment à travers sa responsabilité sur les emplois et la masse salariale du ministère.Le département Effectifs est chargé d’établir la programmation pluriannuelle des effectifs du ministère, d’en réaliser le suivi et l’analyse des déterminants RH et budgétaires afin d’en assurer le pilotage annuel. Dans un contexte ambivalent de réarmement et de sobriété budgétaire, le département joue un rôle stratégique pour permettre au ministère de bénéficier des effectifs civils et militaires nécessaires à l’atteinte des objectifs capacitaires prévus par la programmation militaire.Pour cela, les équipes du département travaillent directement avec l’ensemble des acteurs RH du ministère (13 DRH gestionnaires et une quarantaine d’employeurs) et des employeurs externes de personnel militaire (autres ministères, établissements publics, associations, etc.), afin d’aider à la décision du cabinet de la ministre, du SGA et du DRH-MD.