Alternance Assistant(e) de Direction H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , entreprise spécialisée dans la création de visites virtuelles immersives à 360°, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance .

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès mai 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1. Support à la Direction

• Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements

• Préparation de dossiers et comptes rendus

• Suivi des priorités

• Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes

2. Gestion Administrative

• Rédaction et suivi de courriers, mails et documents officiels

• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

• Support administratif aux projets (dossiers techniques, documents clients, prestataires…)

3. Support Opérationnel

• Contribution au suivi des plannings et tableaux de bord

• Centralisation et circulation des informations entre équipes techniques, commerciales et direction

4. Support RH & Organisation interne (selon besoin)

• Participation à l’onboarding de nouveaux collaborateurs

• Appui à la gestion des formations / certifications IRVE

• Contribution à l’amélioration des process internes

5. Facturation & Suivi Financier

• Participation à l’émission et au suivi des devis et factures clients

• Vérification des informations contractuelles et éléments de facturation

• Suivi des règlements, relances et impayés en lien avec la Direction et/ou la comptabilité

• Contribution au suivi des tableaux financiers (CA, facturation, suivi trésorerie basique)

• Classement et archivage des pièces comptables liées aux projets
  

Votre profil :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite)

• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles

• À l’aise avec les outils numériques et le suivi administratif

• Sens de la confidentialité et de la rigueur

• Esprit d’analyse et capacité à prioriser

• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

• Autonomie, dynamisme et sens des responsabilités
  

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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