Office Manager - Assistant de direction H/F

Présentation de la société

Talencia est un cabinet de conseil en recrutement dont l'expertise repose sur une véritable passion pour le recrutement et la valorisation des talents.
Nous vous aidons à trouver des entreprises qui correspondent à vos aspirations et qui sauront reconnaître votre potentiel. Avec une approche personnalisée et humaine, nous sommes là pour vous guider à chaque étape de votre parcours professionnel.

Description

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé dans le 8 e arrondissement de Paris, un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction en CDI.
Véritable bras droit de l'Expert-comptable associé, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet. Votre poste est transversal : vous assurez à la fois la gestion administrative et organisationnelle du cabinet, le support aux équipes, et la coordination des relations avec les clients et partenaires.
Au quotidien, vos missions couvrent notamment :

• Gestion de l'agenda, des déplacements et de la messagerie de la direction
• Organisation et préparation des réunions, comptes rendus et présentations
• Suivi administratif du cabinet : contrats, assurances, fournisseurs, locaux
• Accueil des clients et gestion des communications entrantes
• Appui à la facturation, aux relances et au suivi des dossiers clients
• Participation aux projets transverses et à la vie du cabinet

Exigences

Le cabinet recherche un profil confirmé, autonome et fiable, capable de prendre en main le poste rapidement.

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou équivalent
• Expérience significative en tant qu'office manager ou assistant(e) de direction, idéalement en cabinet (expertise comptable, audit, conseil, notariat, avocats…)
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; à l'aise avec les outils numériques
• Orthographe irréprochable et très bon niveau de communication écrite
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
• Aisance relationnelle et esprit d'initiative

Avantages

Rejoindre ce cabinet, c'est intégrer une structure à échelle humaine où votre rôle a un impact réel et votre contribution est reconnue.

• CDI, temps plein — 39h
• Rémunération attractive selon profil et expérience
• Tickets restaurant pris en charge
• Remboursement du titre de transport à 50 %
• Environnement de travail calme et agréable, situé à deux pas des Champs-Élysées
• Équipe soudée, management de proximité et réelle autonomie dans le poste
• Stabilité et perspectives d'évolution au sein d'un cabinet en développement