Chargé (e) de Vie scolaire et de la vie étudiante Bilingue Anglais

Nous recherchons pour un de nos client, un(e) chargé(e) de vie scolaire, bilingue Anglais Missions principales : Accueil des étudiants Suivi de la scolarité Assiduité Mise à jour et suivi d'assiduité des étudiants : Réception et traitement des justificatifs d'absence, relance professeurs et intervenants en cas d'émargement manquant, corrections en cas d'erreur sur l'émargement Accompagnement préventif dans la scolarité des étudiants : Convocation des étudiants en difficulté ou absentéiste, prise de rendez-vous avec étudiants/parents/enseignement Gestion des cas particuliers (mise en place de suivi personnalisé en cas de situation le nécessitant) Relai d'informations sur suivi assiduité en interne au Bureau de l'enseignement, Chef d'établissement et/ou Direction pour mise en place d'actions appropriées Bulletins de note Suivi, édition et publication des bulletins de note auprès des étudiants et parents Accompagnement des professeurs dans la saisie des notes et appréciations Planification et organisation logistique Organisation et gestion des conseils de classe Organisation de la réunion parents/professeurs Organisation et convocation de rattrapages Organisation du planning des Commissions de Validation et Orientation et participation à la préparation du contenu de celles-ci Composition des classes Etablissement et gestion des listes de classe Suivi des demandes de changement de classe (via formulaire) Suivi administratif des étudiants Gestion des dossiers administratifs des étudiants (visa, CEVC, responsabilité Civile etc…) Suivi de la vie scolaire Suivi de la rentrée scolaire Suivi académique des étudiants fin de cursus et post cursus Editions et envois des diplômes, certificats, attestations des promos sortantes après notes de fin d'année sous le contrôle du responsable scolarité et de l'équipe pédagogique Envoi des titres certifiés après validation des stages en entreprise Envois des demandes de duplication certificats/ diplômes des étudiants sortants Suivi administratif des Archives scolaires (diplômes et bulletins de notes antérieurs à 2005) Suivi de la boutique Assurer des permanences à la boutique pour vente aux étudiants Suivi des stocks : Anticiper les ruptures de stocks Réapprovisionnement des fournitures Mettre en compétition les différents fournisseurs pour optimiser les couts Comptage de la caisse et transmission des rapport à la comptabilité Analyse des ventes de la boutique et être force de propositions pour augmenter le CA Constituer des packs pédagogiques et fournitures sur les différents Programmes proposés (être en lien avec la compta étudiante et l'équipe Autres activités Traitement et suivi de courriers à destination des étudiants/parents Suivi de la signature des règlements intérieurs et pédagogiques Transmission d'informations aux étudiants et professeurs Participation aux rentrées administratives La liste est non exhaustive, révisable et évolutive. Poste avec une grande amplitude horaire. Horaire en rotation en fonction de l'organisation de l'équipe et des besoins. (08h / 19h) Expérience obligatoire sur un poste similaire. Poste bilingue Anglais (obligatoire) Maitrise de l'anglais requise et bonne approche multiculturelle Diplomatie, écoute et relationnel Savoir travailler en équipe Discrétion et respect de la confidentialité des informations S'inscrire dans la dynamique du groupe et la culture d'entreprise Maîtrise des outils informatiques (ensemble des logiciels de bureautique). La Maitrise d'un outil de gestion de scolarité est un plus. Amplitude horaire, ou rotation horaires en fonction équipe du service. Grand polyvalence sur le poste demandée.