Assistant administratif F/H (réf. 2025-1263)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Assistant-e administratif-ve de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité directe de la Responsable de la Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (CASU), vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en oeuvre et le suivi des activités administratives, financières et logistiques de la structure. Vous appuierez les différents acteurs sur la régularité juridique, administrative et comptable des dossiers tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes.

Dans ce cadre, vous assurez, sur demande de la Responsable de la CASU, la gestion quotidienne des opérations administratives et financières, en élaborant, préparant et contrôlant les actes de gestion tels que les conventions de financement, les décisions attributives ou encore les reversements, dont vous suivrez attentivement les échéances.

Vous coordonnez les aspects logistiques de la structure et participez à la production d'outils d'aide au pilotage, notamment à travers la conception et le suivi de tableaux de bord, d'indicateurs de performance, de bilans et de statistiques. Dans une démarche d'amélioration continue, vous proposez et développez de nouveaux outils de gestion, de procédures et de documents afin d'appuyer la Responsable de la CASU sur l'optimisation du fonctionnement global de la cellule.

Interlocuteur·rice des services internes, vous veillez à la bonne circulation de l'information et accompagnez les différents acteurs de la structure dans leurs démarches administratives. Vous assurez également une veille active sur l'évolution de la réglementation applicable à votre domaine d'activité. Enfin, vous participez à la vie de la CASU en élaborant les comptes rendus de réunion et en contribuant au suivi opérationnel des actions décidées.