Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (F/H)

Qui sommes-nous

Chez Pix, nous travaillons pour permettre à chaque citoyen de mesurer, d'améliorer et de valoriser tout au long de sa vie son niveau de maîtrise des usages numériques.

Comment ?

• En développant une plateforme en ligne gratuite adaptée à tous les niveaux pour s'auto-évaluer et progresser dans 5 grands domaines du numérique,

• En proposant une expérience ludique via des questions-défis apprenants et des activités interactives axées sur la pratique,

• En valorisant les acquis via le passage de la Certification Pix, reconnue par l'Etat et le monde professionnel,

• En outillant les acteurs de l'enseignement, de la formation professionnelle, de l'insertion et de la médiation numérique, en France et à l’international.

Aujourd’hui, Pix c’est :

7 millions d’utilisateurs par an

+ de 7 millions de Certification Pix passées

Utilisé dans 40 pays

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale et internationale

La Direction des Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines accompagne les agents et les managers tout au long de leur parcours chez Pix.

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un.e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel afin de garantir la qualité de la gestion administrative et de la paie des agents de Pix.

Vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine, engagée et en pleine structuration, au cur des enjeux de développement de l'organisation.

Les missions :

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le pilotage opérationnel de la paie et contribuez à la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours chez Pix.

Piloter la paie

• Superviser l'ensemble du processus de paie, de la collecte des variables à l'édition des bulletins ;

• Garantir la conformité réglementaire, statutaire et fiscale des opérations de paie ;

• Contrôler les déclarations sociales obligatoires (DSN, organismes sociaux, mutuelle, prévoyance, retraite...) ;

• Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les paramétrages nécessaires ;

• Formaliser et actualiser les procédures internes de paie ;

• Assurer la relation avec les partenaires externes (prestataires, organismes sociaux, agent comptable...).

Assurer l'administration du personnel en binôme

• Assurer la gestion administrative des agents, de leur arrivée à leur départ ;

• Accompagner les procédures de mise à disposition, détachement et intégration des agents publics ;

• Garantir la conformité et l'archivage des documents administratifs ;

• Participer à la gestion des temps et des absences ;

• Répondre aux questions des agents et des managers concernant leur situation administrative ou leur rémunération ;

• Assurer le suivi des obligations liées à la médecine du travail, à la prévoyance et à la retraite complémentaire.

Contribuer au contrôle interne RH

• Participer à la fiabilisation des processus de paie et d'administration du personnel ;

• Mettre à jour les outils de suivi et de contrôle ;

• Contribuer à la cartographie des risques RH ;

• Répondre aux demandes d'audit, de contrôle ou de reporting.

Participer à la vie de la fonction RH

• Préparer les éléments nécessaires aux instances de gouvernance ;

• Participer aux projets transverses RH ;

• Collaborer avec les différents acteurs RH sur les sujets de formation, développement RH, qualité de vie au travail ou dialogue social.

Type d'emploi

CDD de 12 mois ou mise à disposition pour les agents de la fonction publique.

Prise de poste : dès que possible.

Les avantages

Un onboarding aux petits oignons à la découverte de l’intégralité des équipes

Invitations aux panels, démos, et ateliers de conception ouverts à tous pour co-construire Pix ensemble

Titres restaurant 12,10 /jour travaillé avec une prise en charge à 60 %

Prise en charge à 75 % de votre abonnement de transports en commun

25 jours de congés payés + 20 jours de RTT par an

Une prime de fin d’année pouvant atteindre jusqu’à 10% du brut annuel

Télétravail partiel possible pour tous les agents, partout en France + une enveloppe de 450 sur 3 ans dédiée à son aménagement en télétravail & une indemnisation du télétravail de 253,44 par an (soit 63,36 par trimestre)

L’accès à plus de 1500 enseignes de salles sport à un tarif (très très) réduit avec Gymlib !

Chèque cadeau en fin d’année

Un coffre-fort chez Docaposte

Panier de fruits et légumes livré chaque semaine

Last but not least : une grande cafétéria et des expressos illimités !

Le profil recherché

Chez Pix, nous attachons autant d'importance aux qualités humaines qu'aux compétences techniques.

Formation et expérience

• Formation supérieure en ressources humaines, paie ou gestion administrative ;

• Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel ;

• Une connaissance de l'environnement public ou parapublic serait appréciée.

Connaissances

• Réglementation sociale et paie ;

• Déclarations sociales ;

• Gestion administrative du personnel ;

• Outils SIRH et bureautiques (Excel notamment).

Compétences

• Pilotage opérationnel de la paie ;

• Contrôle et fiabilisation des données ;

• Gestion administrative des dossiers agents ;

• Capacité à produire des reportings fiables ;

• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.

Savoir-être

• Rigueur ;

• Discrétion et sens de la confidentialité ;

• Esprit d'équipe ;

• Sens du service ;

• Autonomie ;

• Capacité à travailler en transversal ;

• Qualités relationnelles et pédagogiques

Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant une diversité de profils issus des domaines de la tech, du secteur public et privé. C’est aussi vouloir évoluer auprès de collègues engagés, qui souhaitent avoir un impact sur la société en mettant leurs compétences au service d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale et internationale.

Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu’une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d’expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir.

Pour rejoindre un service public en pleine expansion, envoyez-nous votre candidature !