Gestionnaire RH - GTA H/F

Missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable Paie/Administration du Personnel et Gestion Sociale, vous prenez en charge :

L’Administration du Personnel :

• Mettre à jour le SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) : gestion des entrées/sorties, mobilités, mise à jour des dossiers individuels existants, etc.
• Assurer la gestion administrative du personnel : DUE, tenue du registre du personnel, attestations diverses, classement et archivage, etc. ;
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant l’administration du personnel ;
• Rédaction des avenants, ainsi que toute la correspondance aux salariés relative aux sujets RH.

Vous intervenez également, en lien avec notre DRH, sur des sujets ponctuels de type élections professionnelles, relations avec les IRP, suivi de dossiers spécifiques (disciplinaires…).

La Gestion des Temps et des Activités sur notre SIRH (Nibelis) :

• Suivre les déclarations de gestion du temps de travail (e-pointage) : correction et gestion des anomalies, modification des plannings etc … ;
• Assurer le paramétrage des compteurs de GTA ;
• Réaliser des requêtes sur les données issues de la GTA pour traitement et analyses.

Le Reporting Social :

• Participer et réaliser des requêtes en lien avec les données issues du SIRH (absentéisme, télétravail, etc.) et analyse des données ;
• Participer et réaliser des études sociales en lien avec les rémunérations, et les rapports obligatoires (bilan social, rapport égalité, etc.) ;
• Elaborer des tableaux de bord pour suivre l’activité du personnel.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Service Paie et avec les autres membres de la DRH (recrutement, formation) et participez au déploiement de projets RH et à la mise en œuvre de la digitalisation.

Profil

Titulaire d'un Bac +2/3 en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience dans le domaine de l’administration du personnel et de la gestion des temps (minimum 2 ans).

La maîtrise de Nibelis est indispensable.

Par ailleurs, vous avez des connaissances en gestion et droit social, et vous êtes reconnu.e aussi bien pour vos qualités rédactionnelles que pour votre appétence pour les données chiffrées.

Vous connaissez et maitrisez les outils informatique/bureautique (Word, Excel, etc.), les outils collaboratifs (Teams, planning partagé, réseau social d’entreprise, etc.) ainsi que les outils d’extraction et de traitement de données.

Rigueur, discrétion, écoute, autonomie, capacité à travailler en équipe sont nécessaires pour mener à bien vos missions.

Possibilité de télétravail conformément à l’accord d’entreprise en vigueur (jusqu’à 2 jours par semaine).

#LI-LNE