Assistant(e) de Manager en alternance - H/F - FVD

Présentation et proposition de France Ville Durable (FVD) :

Créée en décembre 2019, France Ville Durable ou France Villes et territoires Durables (FVD) est une association loi 1901, fruit de la convergence entre l’Institut pour la Ville Durable (IVD) et le réseau Vivapolis initié par l’État. Elle a pour mission d’accélérer la transformation durable et résiliente des territoires en France. 

Dans un contexte de dérèglement climatique rapide et de franchissement d’autres limites planétaires, France Ville Durable se positionne avant tout comme un « do-tank » orienté solutions. Elle repère, capitalise et rediffuse le plus largement possible les meilleurs outils, méthodes, solutions et réalisations pour aider les territoires a? accélérer leur transition durable et à démultiplier l’impact de leurs projets. 

Acteur clé et singulier dans son écosystème, France Ville Durable fédère toutes les parties prenantes professionnelles de la ville durable, réunies au sein de quatre collèges à la gouvernance équilibrée : les collectivités locales et leurs associations, les entreprises de toutes tailles (groupes français mais aussi TPE), l’État (administration centrale et opérateurs spécialisés) et les experts de la ville (en particulier les organisations professionnelles nationales). Elle constitue un espace unique de dialogue et de mise en synergie des acteurs publics et privés, condition indispensable à l’accélération de la transition durable des territoires. 

France Ville Durable est aussi l’opérateur du portail , une plateforme collaborative et au service de l’intérêt général, dédiée aux professionnels des villes et territoires. Le site rassemble toutes les actualités du réseau de FVD et informations de la vie associative, et propose une boîte à outils et une vitrine de réalisations pour accompagner les transitions et inspirer les acteurs locaux.

Le siège social de l’association est basé dans le 9ème arrondissement de Paris, au sein du pôle Joubert.

En appui à l’équipe permanente, FVD recrute un.e assistant.e administratif.ve junior en alternance.

Expérience sur un poste similaire est souhaitable, il est attendu un bagage technique suffisant pour un travail sur des outils du Pack Office. 

Description des missions :

L’alternant.e interviendra en appui aux missions du responsable RH et financier, chargée de relation adhérents, ainsi que de manière transverse en soutien aux activités de l’équipe.

Il/elle sera plus particulièrement en charge :

? Assistance aux collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (organisation de réunions, élaboration de documents, réservation transport, hôtel, gestion des rendez-vous du Délégué Général, des courriels) ;

? Tâches administratives (classement, relances organisation ateliers, groupes de travail,… )

? Mise à jour de base de données (Excel)

? Gestion administrative des formations (suivi, gestion d’attestations,…)

? Relais entre les collaborateurs, membres et prestataires ;

Profil recherche? :

Assistanat de direction/gestion avec des compétences rédactionnelles et un intérêt pour les enjeux de transitions écologique et sociale des territoires

Compétences attendues

Maîtrise professionnelle des outils du Pack Office

Maîtrise (ou connaissance) CMS wordpress serait un plus

Qualités requises

Une organisation rigoureuse, le souci de livrer le travail dans les délais et une appétence pour le multi-ta?ches,

Un sens de l’écoute et du service et une adaptabilité? bienveillante à tous les environnements (public ou privé)

Capacité à travailler en télétravail et être capable de prendre des initiatives,

Modalités :

Contrat d’alternance

Poste basé à Paris, télétravail

Titres restaurants et frais de transports pris en charge à 50 % par l’employeur.