GESTIONNAIRE MAINTENANCE ENVIRONNEMENT TRAVAIL (H/F/X) 1

LES PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Vous êtes responsable du maintien, fonctionnement des équipements et matériels sur site et devez suivre la mise aux normes de conformité (sécurité, qualité, environnement) lors de l’installation, du contrôle et de l’entretien des équipements
• Vous devez pouvoir effectuer des travaux de petite maintenance en l’absence du FM
• Vous élaborez les budgets prévisionnels de travaux
• Vous assurez le suivi des tableaux de suivi (énergie, déchets, eau, etc)
• Vous assurez le suivi du projet RSE en respectant les guidelines établies (Groupe et Gouvernement) tout en recherchant une meilleure performance
• Vous gérez et assurez le suivi du garde-meuble (suivi entrée/sortie – inventaire – codification)
• Vous assurez le suivi des prestations définies avec chaque prestataire : échéance de contrat, renouvellement de contrat, réception et envoi des devis, facturation
• Vous organisez et planifiez les mouvements sur site : évènements, déménagement, …
• Vous gérez la boite email commun au service sur des sujets définis
• Vous effectuez un tour régulier des étages (1 fois/semaine)
• Vous assurez le suivi des contrôles règlementaires et la mise en place d’actions
• Vous gérez et suivez les demandes/relations de maintenance avec le bailleur et son FM
• Vous gérez le suivi des fournitures
• Vous gérez le suivi de la flotte auto (prise de rdv, relations avec le garage pour le dépôt et la récupération des véhicules) avec tableau de suivi
• Vous pilotez le FM dans l’équipe

PROFIL RECHERCHE

- 5/7 ans d'expérience dans une fonction opérationnelle, vous avez un sens fort du service.
- Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et fiable
- Maitrise du pack office, maitrise d’Autocad est un plus
- Anglais courant

ATTITUDES RECHERCHEES
Entrepreneuriat : Vous prenez des initiatives et agissez comme s’il s’agissait de votre propre business. Vous êtes responsable de vos décisions, vous agissez avec passion et détermination, afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.
Esprit d’équipe : Vous fédérez et rassemblez autour de projets tout en encourageant la collaboration pour atteindre des résultats encore meilleurs. Vous êtes engagés pour la diversité des personnes et des idées.
Excellence : Vous poursuivez vos idées jusqu’à leur mise en oeuvre, et vous surpassez afin de fournir des résultats qui vont au-delà de l’excellence à laquelle s’attendent les client.e.s d’une maison de luxe.
Créativité : En combinant imagination, curiosité et enthousiasme, votre créativité apporte de nouvelles perspectives, des idées originales et des solutions nouvelles afin de répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain.
Impact positif : Vous êtes conscient.e de votre impact sur la société et sur la planète, et agissez pour l’améliorer.

ENGAGEMENTS & PROCESS
Le processus de recrutement chez Chloé est composé de 3 étapes clés avec un entretien avec le département RH, avec le ou la manager ainsi qu’avec le ou la N+2 pour le ou la candidat.e finaliste.
Nous veillons à ce que toutes les candidatures soient traitées de manière égale et équitable tout au long de notre processus de recrutement.