Assistant(e) Directeurs(trices) Territoriaux(les)

Assistant(e) Directeurs(trices) Territoriaux(les)

CDI

Description du poste

Assistanat des Directeur(trice)s Territoriaux(ales) :

• Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation et le suivi de leurs dossiers

• Assure le traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…)

• Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)

• Assure la préparation des réunions d’équipe et conseil de concertation, en rédige les comptes-rendus

• Assure des « mailings » courriers ou note d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective

Gestion de proximité :

• Assure la mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relaye l’information

• Assure la mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)

• Assure le suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police

Réclamations clients :

• Enregistre et dispatche au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes

• Assure le suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels)

Gestion des copropriétés :

• Assure l’enregistrement et l’archivage des documents liés aux copropriétés et gère les outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur

Profil recherché

Connaissances

• Assistanat Administratif & Secrétariat

• Logiciels bureautiques et progiciel de gestion

• Logement social

• Procédures internes

Compétences

• Capacité d’organisation

• Aisance rédactionnelle

• Aisance relationnelle

• Adaptabilité

• Rigueur

• Esprit d’analyse et de synthèse

Affectation géographique

Paris 15e

Conditions et avantages

13e mois et prime de gestion

Prime d'assiduité

Titres restaurant

RTT

Rémunération variable

Intéressement

Possibilité télétravail après période d'essai