Assistant(e) RH Multi-sites H/F - CDI

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe composée de plusieurs interlocuteurs RH et intervenez principalement sur l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs.

Véritable relais de la DRH, vous assurez le suivi administratif des différents établissements, veillez au respect des procédures et garantissez la fiabilité des données RH.

Ce poste nécessite une bonne capacité d’organisation, de la rigueur et une réelle autonomie afin de gérer plusieurs dossiers simultanément, d’anticiper les échéances et de prioriser les urgences.

Vos principales missions

Assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs.
Rédiger les contrats de travail et les avenants, et assurer le suivi des périodes d’essai ainsi que les relances associées.
Constituer et suivre les dossiers administratifs des alternants et des étudiants.
Organiser et suivre les visites médicales.
Préparer et assurer le suivi des CERFA liés aux ruptures conventionnelles.
Gérer les dossiers relatifs aux titres de séjour et aux autorisations de travail.
Mettre à jour les tableaux de bord RH mensuels et assurer le reporting des effectifs.
Assurer le suivi administratif d’un périmètre d’environ 12 établissements, représentant près de 500 salariés, ainsi que des extras.
Être en relation avec les différents interlocuteurs RH des établissements et assurer les relances nécessaires au bon avancement des dossiers.
Participer à la fiabilisation des données et au respect des procédures administratives RH.
Utiliser quotidiennement les outils RH, notamment Silae et les tableaux de bord de suivi.
À noter : ce poste est exclusivement orienté vers l’administration du personnel et ne comprend pas de missions de paie.

Votre profil

Vous disposez idéalement d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, hors alternance, et maîtrisez les fondamentaux de l’administration du personnel.

Une expérience dans un environnement multi-sites constitue un véritable atout, tout comme une connaissance du secteur de l’hôtellerie, de la restauration et des cafés (HCR).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, identifier les priorités et assurer un suivi régulier des dossiers, y compris lorsque des relances sont nécessaires.

À l’aise dans vos échanges avec différents interlocuteurs, vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans un poste où vous pourrez apporter un soutien opérationnel essentiel à la DRH.

La maîtrise de Silae et une bonne connaissance des outils de reporting RH seront appréciées. La pratique de l’anglais constitue un plus.

Votre sens des responsabilités, votre réactivité et votre capacité à prendre rapidement en main un périmètre administratif important feront la différence.
Avantages :

Mutuelle et prévoyance.
Titres-restaurant de 10 € par jour, pris en charge à 60 % par l’employeur.
Remboursement de 50 % des frais de transport.
Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible, avec une passation souhaitée à partir du 19 octobre.

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes : un premier entretien en présentiel avec la DRH, suivi d’un second entretien avec un autre membre de l’équipe.

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