Assistante de direction
Pilier de l'organisation, vous assurez la fluidité du quotidien et soutenez la direction dans ses priorités stratégiques. Au sein de Talysio, société spécialisée dans le conseil et la gestion de projets, vous êtes le point d'appui de la Direction Générale. Vous contribuez à la coordination interne, à la fiabilité des informations et à la qualité des échanges avec les partenaires externes. Votre poste implique une grande autonomie et une capacité à anticiper les besoins de la direction. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes, les clients et les interlocuteurs institutionnels. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements de la direction
- Préparer, mettre en forme et suivre les dossiers stratégiques
- Assurer la rédaction, la relecture et la diffusion des documents officiels
- Filtrer et hiérarchiser les informations et demandes entrantes
- Participer à la préparation des comités et à la rédaction des comptes rendus
- Coordonner la communication entre les services et les partenaires externes
- Suivre les budgets, commandes et facturations liés à la direction
- Formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de planification
- Excellente expression écrite et orale en français
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode et sang-froid
- Sens aigu du service et aptitude à anticiper les besoins
- Fiabilité, confidentialité et aisance relationnelle au quotidien
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