Agent du service courrier H/F

RÉSUMÉ DU POSTE

Assurer la collecte, la réception, le tri et la distribution du courrier, des colis et cartons ainsi que la récupération des bacs de papier et des cartouches d’encre sur le campus Odéon et sur les sites extérieurs d’Université Paris Cité. Actions de développement durable : collectes, suivis, sensibilisation.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le pôle fait partie de la PILEPS

Il assure des prestations de services pour l’enseignement, la recherche et l’administration ainsi que des actions de développement durable liées à son activité.

Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs².

Pour ce faire, il s’appuie sur plusieurs équipes dédiées.

À ce jour, 36 personnes forment le pôle.

Il réalise également les mises en concurrences ou appels d’offres et suit les marchés qui en résultent : matériels d’impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes, marché d’impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels, nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements.

1- Direction Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention, Sécurité

2- Courrier, accueil, parc automobile

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Collecte et distribution quotidienne du courrier et des colis des services logés sur le campus des Grands Moulins et les sites extérieurs d’Université Paris Cité

- Affranchissement et mise sous pli.

- Utiliser la machine à affranchir, transférer les données de ce matériel vers un tableur, pour facturation et suivi des consommations.

- Récupération des bacs de papier et des cartouches d’encre usagés, des piles dans les services. - Sensibilisation et suivi des actions de collecte pour le recyclage.

- Navettes véhiculées entre les différents sites de l’université

- Missions ponctuelles de chauffeur.

- Renseigner et être conseil auprès des usagers de l’université.

- Savoir réagir aux urgences et anticiper les organisations fonctionnelles lors des congés (astreintes).

- Liaisons avec les différents départements du pôle logistique.

- Destruction des archives confidentielles ou non.

- Obligation de réserve spécifique au métier.

- Assurer une bonne communication avec les usagers du service.

- Obligation de remplacement entre tous les opérateurs logistiques des deux sites pour suppléer une éventuelle absence

- Participer à certaines missions logistiques : transport de mobilier

Encadrement/ NON

Conditions particulières d'exercice/permis B obligatoire - astreinte possible lors de la fermeture de l'établissement