Assistant(e) de direction - H/F

À propos de caderas martin

Qui sommes-nous ?

Un cabinet à taille humaine, qui se développe depuis plus de 45 ans autour des métiers financiers en France et à l’international (Japon, Suède, Espagne …)

5 domaines d’expertise : l’expertise comptable, l’audit, le conseil financier, la gestion de la paie et des ressources humaines, les DUE diligences – Evaluation.

13 associés qui ont tous intégré le cabinet en tant que collaborateurs

2 sites en France : Paris Saint-Lazare et Bordeaux

Organisation transverse et agile autour de ses 150 collaborateurs

Le poste

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour rejoindre notre cabinet situé à Paris 8e, à proximité de Saint-Lazare.

Vous intégrerez notre équipe administrative et assurerez l’assistanat de plusieurs associés du cabinet.

Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous interviendrez sur des missions variées nécessitant organisation, réactivité, discrétion et sens du service.

Vos principales missions

Assistanat de direction

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous des associés ;

• Organisation et suivi de leurs plannings ;

• Préparation et mise en forme de courriers, lettres de mission, rapports et différents documents ;

• Organisation ponctuelle de réunions et rendez-vous.

Gestion administrative du cabinet

• Ouverture, tri et traitement du courrier ;

• Soutien ponctuel au standard téléphonique en cas de besoin.

Facturation et suivi clients

• Établissement des factures clients via nos outils internes ;

• Suivi administratif de la facturation ;

• Relance des factures impayées auprès de nos clients.

Les missions pourront naturellement évoluer en fonction de vos compétences, de vos appétences et des besoins du cabinet.

Profil recherché

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation de type BTS SAM, GPME ou équivalent, orientée assistanat, secrétariat ou gestion administrative, et justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre excellent sens de l’organisation et des priorités ;

• votre rigueur et votre fiabilité ;

• votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

• votre discrétion, indispensable dans une fonction d’assistanat de direction ;

• votre excellent relationnel et votre sens du service ;

• votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;

• votre très bon niveau d’orthographe et vos qualités rédactionnelles.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office, notamment Outlook, Word et Excel.

La maîtrise de l’anglais constitue un plus.

Une expérience acquise en cabinet d’expertise comptable, cabinet d’audit, cabinet d’avocats ou environnement de services professionnels serait appréciée.

Rémunération

Selon expérience.

Avantages sociaux : Tickets restaurants, CSE (activités, afterworks, club employés…), nombreuses formations internes et externe, télétravail 1j/semaine, équilibre vie pro/vie perso, berceaux en crèche d’entreprise…

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un cabinet en forte croissante, entouré (e) d’une équipe dynamique et bienveillante !

Caderas Martin vous accompagnera en vous offrant de belles perspectives d’évolution et la possibilité de développer vos compétences.

Vous aurez la possibilité d’exercer des responsabilités dans un environnement varié en vous impliquant dans vos différentes missions.

Pour nous connaître davantage :