Assistant administratif et pédagogique H/F

Oreegami est une jeune entreprise spécialisée dans la formation aux compétences numériques recherchées aujourd’hui : le marketing digital, l’IA générative et le no-code.Nous construisons des parcours professionnalisants, concrets et accessibles à toutes et à tous, en lien étroit avec les besoins des entreprises.

Notre pédagogie active mise sur la pratique, l’autonomie et la montée en compétences rapide, pour former des profils directement opérationnels.

Présents à Paris, Lille, Lyon et Montpellier, nous agissons au plus près des territoires pour favoriser l’inclusion et l’accès aux métiers du numérique. Rejoindre Oreegami, c’est avoir un impact direct sur la vie professionnelle de nos apprenant.e.s, et contribuer à rendre les technologies d’aujourd’hui accessibles à chacun.e.

C’est aussi intégrer une équipe engagée et à taille humaine, où vos idées ont toute leur place. Nous encourageons la collaboration, l’expérimentation et l’amélioration continue, dans un environnement stimulant.

Au quotidien, nous utilisons des outils modernes et collaboratifs comme Notion, Slack, ou encore des solutions no-code (Airtable, Make) pour travailler de manière fluide, efficace, et agile.

Les missions principales* :

1. Pédagogie:

• Suivi des apprenants :
• Être présent.e et disponible pour les apprenant.e.s, créer de l'animation
• Suivre l'assiduité des apprenant.e.s et transmettre les absences aux parties prenantes concernées (France Travail, tuteur.trice.s en entreprise, Directrice du Campus, etc.)
• Relancer les intervenant.e.s avant les interventions et répondre à leurs questions
• Animer des différents temps forts des formations (rentrée, bilan, etc ) en binôme avec le Responsable Pédagogique
• Organisation des différentes sessions d’examens
• Suivi de la bonne réalisation des modules en ligne

2. Administratif :

• Collecter et vérifier en amont de l'entrée en formation l'ensemble les informations relatives aux apprenant.e.s
• Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles dans EduSign
• Mettre à jour les dossiers des apprenants suite à des ruptures, abandons ou changements de formation

3.Logistique :

• Procéder à l'allocation et à la préparation des salles sur son campus de rattachement (mise en place, matériels à disposition, etc.)
• Créer et gérer les espaces collaboratifs Slack dédiés aux apprenant.e.s et les différents canaux (mise à jour, description, etc.)

*Liste évolutive, d’autant qu’à Oreegami les choses sont en constante évolution et que chacun peut contribuer à ce mouvement.

Avantages:

• Mutuelle 100% prise en charge
• Ticket restaurant
• Forfait mobilité durable possible

Type de contrat: CDI

• Salaire : 30-32kbrut annuel selon le profil
• Lieu: Paris 20ème (Nation)
• Début de contrat: asap