Assistant.e De Direction (H/F)

Description de l’entreprise :

Porsche Consulting, filiale du groupe Porsche, compte plus de 900 collaborateurs répartis dans 13 bureaux à travers 6 pays. Nous accompagnons nos clients issus de secteurs variés – automobile, aéronautique, biens de consommation, biens industriels et sciences de la vie – en leur transmettant les méthodes et l’expertise opérationnelle du groupe Porsche afin de les aider à gagner en performance et en innovation.

Notre bureau de Paris, ouvert en 2020 et aujourd’hui en pleine croissance, réunit une trentaine de consultants dans un environnement entrepreneurial et dynamique. Pour soutenir cette expansion, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction afin de renforcer notre équipe Business Services .

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Rattaché(e) à la Directrice Administrative & Ressources Humaines, vous assurez un rôle central d’assistanat auprès de 2 Partners et contribuez activement au bon fonctionnement du bureau. Véritable pivot organisationnel, vous intervenez à la fois sur l’assistanat de direction, le support opérationnel du bureau et l’appui aux actions de communication et marketing :

Assistanat des Partners

• Gestion proactive des agendas des Partners.
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international (transports, hébergements, logistique globale).
• Organisation, coordination et suivi des rendez-vous, réunions et comités.
• Gestion et suivi des notes de frais.
• Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes du Groupe et les partenaires externes (clients, prestataires, partenaires).

Support Office Manager

• Contribution au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Gestion des commandes et approvisionnements (snacks, fournitures, consommables).
• Support aux actions liées à la vie du bureau et au bien-être des équipes (team building, réunion d’équipe, déjeuner...).

Support Marketing et Communication

• Organisation et coordination d’événements clients (conférences, workshops, réceptions, événements corporate).
• Suivi des budgets, des plannings et des prestataires liés aux événements.
• Gestion, mise à jour et fiabilisation des bases de données clients et prospects.
• Support aux actions de communication (emailings, réseaux sociaux, communication interne/externe).
• Participation à des projets transverses et projets spécifiques selon les besoins de l’organisation.

Profil recherché

• Expérience comprise entre 5 à 10 ans sur un poste d’assistante de direction avec idéalement un volet relatif à l’organisation d’évènements dans un environnement exigeant et international.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne capacité à rédiger.
• Très bonne maîtrise du pack Office (y compris Excel).
• Excellent relationnel.
• Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
• Rigueur et sens du service.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Une bonne connaissance de Salesforce est un plus.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement international, envoyez-nous votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]