SEADM - Chargé de gestion des ressources humaines - DRAC IDF H/F

Description des missions

Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le SRH
•Instruire et suivre les différentes situations administratives des agents : recrutements, congés, absences, maladie, carrière, entretiens professionnels, départs et fins d’activité
•Préparer les décisions et actes administratifs relatifs à la carrière et à la situation des agents
•Assurer le suivi des CMO, CLM et CLD
•Mettre à jour les dossiers individuels et les tableaux de suivi
•Veiller à la fiabilité et à la bonne tenue des dossiers administratifs, ainsi qu’à leur classement et archivage
•Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative et les accompagner dans leurs démarches
•Préparer les courriers et réponses nécessaires au traitement des situations individuelles
Assurer l’accueil et le suivi administratif des nouveaux arrivants
•Participer à l’accueil et à l’information des nouveaux agents : titulaires, contractuels, apprentis et stagiaires
•Constituer et suivre les dossiers administratifs des agents recrutés
•Assurer le suivi des délégations et subdélégations de signature de la DRAC et des préfectures
Assurer le suivi des dispositifs de médecine de prévention
•Assurer le suivi des convocations et des visites médicales
•Veiller à la transmission et à la mise en œuvre des préconisations médicales
•Assurer le suivi administratif des accidents du travail et accidents de service
•Assurer la gestion des crédits sociaux liés à la médecine de prévention
Assurer la gestion des non titulaires
•Assurer le suivi des crédits de vacation de la DRAC Île-de-France, pour un montant d’environ 100 000 €
•Instruire les demandes et assurer le suivi des conventions de stage et des dossiers d’apprentissage
•Assurer le suivi administratif des stagiaires et apprentis
•Assurer le suivi des gratifications des stagiaires, pour un montant d’environ 40 000 €
Assurer le suivi des crédits et dispositifs d’action sociale
•Assurer le suivi des conventions de restauration collective
•Gérer les crédits sociaux liés à la restauration collective, pour un montant d’environ 120 000 €
Assurer les procédures de commissionnement et d’assermentation
•Constituer et suivre les dossiers de commissionnement et d’assermentation des agents concernés des services patrimoniaux de la DRAC, des Archives départementales et des Archives nationales
•Préparer les arrêtés de commissionnement et assurer le suivi de la délivrance des cartes professionnelles
Alimenter les outils de suivi et contribuer au pilotage de l’activité
•Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord du service
•Assurer le suivi des effectifs et des mouvements de personnels
•Préparer les tableaux nécessaires aux campagnes de promotion et au suivi des revalorisations et rééchelonnements
•Participer à la réalisation des bilans d’activité
Participer à la continuité du service
Dans une logique de continuité de service, l’agent peut assurer ponctuellement le suivi de dossiers relevant de ses collègues.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre : • Bonne connaissance de la gestion administrative des personnels et des procédures RH ;• Connaissance du statut de la fonction publique et, idéalement, notions générales de droit public ;• Maîtrise des outils bureautiques courants et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques ;• Bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs ;• Capacité à assurer le suivi de dossiers dans le respect des procédures et des délais ;• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ;• Qualités relationnelles et sens de l’écoute, notamment dans l’accueil et l’accompagnement des agents ;• Goût du travail en équipe et capacité à assurer la continuité du service.Direction Régionale des affaires culturelles d’Ile-de-FranceSecrétariat général - Bureau des ressources humaines45-47 rue Le Peletier - 75 009 PARISUn déménagement des services vers un nouveau site dans le 20e arrondissement de Paris est prévu en 2027Au sein du secrétariat général de la Direction régionale des affaires culturelles d’Ile-de-France, le bureau des ressources humaines (7 agents) gère les effectifs (240 agents permanents), le recrutement, la mobilité, les questions statutaires (congés, carrières, évaluation-promotion), la formation, les questions de santé-sécurité et le suivi des conditions de travail de l’ensemble des agents de la DRAC Ile-de-France répartis sur 11 sites. Il assure une gestion RH de proximité en interface avec la délégation à la coordination de l’action territoriale (DCAT) et le service de ressources humaines (SRH) de l’administration centrale du ministère de la Culture.Placé sous la responsabilité du secrétaire général adjoint et de la cheffe du bureau des ressources humaines adjointe, le titulaire du poste est en charge du suivi de la carrière des agents de la DRAC Ile-de-France. L’agent travaillera en collaboration avec deux collègues chargées de gestion des ressources humaines Une connaissance de l’environnement et des métiers du ministère de la Culture et une expérience en gestion administrative des personnels seraient appréciées.Environnement professionnel :Relations fonctionnelles :En interne : tous les services de la DRAC IDF.En externe : les services du ministère de la Culture (délégation de la coordination de l’action territoriale et service des ressources humaines).