Assistant Administratif et Technique - H/F
Descriptif du poste
ArchiBat RH recherche:
Assistant Administratif et Technique (H/F)
Financier :
- Facturation (édition et suivi)
- Etablissement des devis
- Etablissement et suivi du chiffre d’affaires prévisionnel et réel
- Suivi et relances des créances
- Accompagnement bilan comptable
Social :
- Déclaration des éléments variables pour les bulletins de salaire
- Gestion des entrées et sorties de salariés avec cabinet RH externe
- Echanges courant avec le prestataire RH
Assistanat technique :
- Rédaction d’ordres de service et avenants
- Etablissement des certificats de paiement
- Suivi du réel financier des chantiers
- Etablissement des attestations d’avancement/intempéries
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Soutien pour les réceptions des chantiers
- Mise en page de document selon charte
Intendance :
- Gestion courante de la société
- Commande de consommables
- Suivi de l’entretien des locaux
- Veille et amélioration constante du fonctionnement internet/téléphonie
- Suivi véhicules (entretien, contrôle technique, …)
- Courriers (envoi et réception)
- Suivi et transmission des avancements des dommages ouvrages (assurance)
- Mise à jour du site internet
Profil recherché
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Bonne maîtrise du Pack Office, idéalement connaissance d’un logiciel de gestion.
Poste basé à Paris 14 à pourvoir en CDI aux 39 H / semaine (+ environ 20 RTT / an).
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