Gestionnaire RH multi-sites (H/F)

MINLAY fédère des laboratoires de prothèse dentaire à travers l’Europe. Notre mission consiste à proposer aux chirurgiens-dentistes, exerçant tant en libéral qu’au sein de centres de santé, une prothèse de haute qualité et un service à valeur ajoutée, leur permettant d’assurer le meilleur soin possible pour le plus grand nombre. Les laboratoires du groupe, présents aujourd’hui en France, Allemagne, Pays-Bas et Belgique proposent tous types de prothèses : conjointe, adjointe, prothèses sur implants, prothèses esthétiques et orthodontiques. Le groupe MINLAY est organisé autour d’un réseau de laboratoires de prothèses dentaire de proximités, partageant des valeurs communes : => Offrir à nos clients chirurgiens-dentistes des produits de haute qualité en nous appuyant sur les dernières technologies numériques disponibles. => Accompagner nos clients au quotidien par un conseil personnalisé à valeur ajoutée. => Garantir à nos clients l’accès à des prothèses de haute qualité au juste coût adapté à chaque patient."

Nous grandissons vite, en organique comme par croissance externe : de nouveaux laboratoires rejoignent le groupe en continu. Pour les accompagner, nous construisons une fonction RH groupe, aujourd'hui composée de 4 Gestionnaires RH, avec de nombreux projets à lancer.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH multi-sites (H/F) pour prendre en charge, à distance et sur le terrain, un portefeuille de laboratoires et participer à la structuration du service.

Vous êtes le référent RH de vos laboratoires sur l'ensemble du cycle de vie du salarié, de l'embauche au départ.

1. Administration du personnel

o Rédiger et envoyer les contrats et avenants, effectuer les DPAE, tenir le registre unique du personnel.

o Créer les profils dans Kelio, gérer les changements de situation et produire les attestations.

o Sécuriser les périodes d'essai (délais de prévenance, documents) et répondre aux questions administratives des salariés.

2. Paie et temps de travail

o Collecter et consolider les éléments variables de paie, en lien avec notre prestataire de paie.

o Contrôler les bulletins par exception, valider le montant global de la paie et les soldes de tout compte.

o Gérer les saisies sur salaire, les IJ prévoyance, les avantages (titres-restaurant, transport).

o Appuyer les sites sur la conformité des pointages, heures supplémentaires et absences.

o Déposer les reportings paie dans Quick MS et assurer le cadrage comptabilité / paie.

3. Recrutement, alternance et stages

o Rédiger et publier les annonces, piloter les cabinets de recrutement et agences d'intérim.

o Gérer les contrats d'alternance (CERFA, dossiers OPCO), les conventions de stage et les relations écoles / CFA.

4. Départs et carrières

o Gérer l'administratif des départs (démissions, fins de CDD, ruptures), la signature du STC et la portabilité.

o Organiser les campagnes d'entretiens annuels et professionnels et en centraliser les comptes rendus.

5. Droit social et relations sociales

o Assurer la veille légale et l'application de la convention collective.

o Conseiller les directeurs sur le disciplinaire, les ruptures conventionnelles, les inaptitudes et les signalements.

o Organiser le CSE (calendrier, convocations, PV), les élections professionnelles et le suivi des heures de délégation.

o Préparer les audits et contrôles sociaux.

6. Santé, sécurité et QVCT

o Piloter les visites médicales, déclarer les accidents du travail et de trajet.

o Tenir à jour le DUERP de vos sites.

7. SIRH, reporting et communication

o Produire les tableaux de bord RH et garantir la qualité des données.

o Paramétrer les workflows Kelio, la signature électronique et la GED.

o Gérer les affichages obligatoires et les communications RH.

8. Animation des sites et projets de structuration

o Tenir un point visio régulier avec chaque site et vous rendre sur place une fois par mois.

o Former et outiller les relais RH locaux (procédures, checklists, tutoriels).

o Intégrer les laboratoires nouvellement acquis : reprise du personnel, harmonisation des pratiques, déploiement des outils.

o Contribuer aux projets du service RH en construction.

Cette liste non exhaustive peux évoluer dans le temps.

Vous travaillez à distance avec chaque site, en lien avec trois interlocuteurs :

Le Directeur de site / Directeur régional : décide pour son équipe (recrutement, périodes d'essai, disciplinaire, entretiens) ; vous le conseillez et sécurisez ses décisions.

  Le Relais RH de site (assistant(e) local(e), non RH) : collecte les pièces, accueille les nouveaux arrivants, assure le support Kelio de premier niveau ; vous le formez et l'outillez.

Les partenaires externes : 123 Paie (paie externalisée), mutuelle, prévoyance, service de santé au travail, OPCO, cabinets et agences d'intérim

Formation et expérience

• Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines ou droit social.

• 2 à 5 ans d'expérience en administration du personnel et paie, alternance comprise.

• Une expérience multi-sites, en réseau ou dans un groupe en croissance est un plus.

Compétences

• Bonne maîtrise du droit du travail, de la paie (éléments variables, STC, DSN) et des obligations sociales.

• À l'aise avec les outils numériques : SIRH / gestion des temps (idéalement Kelio), Google Workspace, Excel.

• Capacité à formaliser des procédures simples pour des interlocuteurs non RH.

Savoir-être

• Autonome et organisé(e) : vous gérez plusieurs sites en parallèle, majoritairement à distance.

• Dynamique et curieux(se), avec l'envie de construire et de mener des projets.

• Pédagogue et à l'écoute, crédible face aux directeurs de site.

• Rigoureux(se) et discret(ète).

• Mobile : 1 déplacement par mois en France, avec nuitée possible.

Ce que nous offrons

• Un rôle visible dans un groupe leader, en forte croissance, avec une fonction RH à construire.

• Une équipe RH de 4 personnes pour vous intégrer et partager les pratiques.

• Une exposition rapide à des sujets variés : intégration d'acquisitions, relations sociales, SIRH.

• Rémunération Brut Annuelle 36 k€ + 2 k€ de prime , carte Swile, Navigo pris en charge à 100 %, télétravail possible (2 jours par semaine) .

Poste à pourvoir : dès que possible