Assistant Administratif et Financier - Agence d’Architecture (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un départ en retraite, ArchiBat RH recherche :

– Un Assistant administratif et financier (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative de l’agence

• Élaboration et actualisation des prévisionnels annuels et hebdomadaires de facturation et de trésorerie.
• Suivi des règlements clients, des comptes bancaires et des tableaux de trésorerie.
• Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs, préparation des règlements.
• Gestion des nantissements, cessions de marchés et demandes d’avances auprès de Bpifrance.
• Interface avec le cabinet comptable : transmission des pièces justificatives, factures, relevés bancaires et éléments financiers.
• Alimentation de la plateforme comptable MEG et participation aux opérations de clôture.

Gestion financière des projets

• Suivi des contrats de maîtrise d’œuvre et des pièces contractuelles des opérations en cours, notamment des conventions de cotraitance et de sous-traitance.
• Mise à jour des données contractuelles et financières des projets sur le logiciel OOTI.
• Préparation des décomptes d’honoraires avec les cotraitants et sous-traitants.
• Établissement et transmission des factures d’honoraires aux maîtres d’ouvrage.
• Dépôt et suivi des factures sur CHORUS Pro, validation des facturations des sous-traitants.
• Gestion administrative des situations de travaux, préparation des demandes d’acompte et saisie sur CHORUS Pro.
• Préparation des déclarations annuelles auprès de la MAF (Mutuelle des Architectes Français).

Administration du personnel

• Gestion des formalités administratives liées aux entrées et sorties des collaborateurs : DPAE, affiliations, médecine du travail, etc.
• Préparation et transmission des variables mensuelles de paie au cabinet comptable.
• Gestion des titres-restaurant.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, acquise au sein d’une agence d’architecture, d’un bureau d’études ou d’une structure de maitrise d’oeuvre.

Vous possédez de solides compétences en gestion administrative et financière, facturation et suivi de trésorerie. Une bonne connaissance du fonctionnement des procédures de facturation des marchés publics serait particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance du logiciel de gestion OOTI et de la plateforme CHORUS Pro constitue un véritable atout.

Vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité et de discrétion dans le traitement des informations financières et administratives. Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettront de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence.

Poste en CDI à Paris – Temps de travail : 3 jours par semaine

Merci de postuler directement sur notre site (réf. 1129334) en joignant votre CV.

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.