Assistant(e) administratif(ve) - Cabinet de gestion immobilière / Syndic - FREELANCE - PRESENTIEL - 20H/SEMAINE
Cabinet de syndic de copropriété gérant environ 2000 lots recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe sur la gestion quotidienne des flux entrants et sortants.
Démarrage : dès que possible
Temps de travail : mi-temps – tous les après-midis (≈ 4h/jour du lundi au vendredi)
Lieu : Paris 18 (présentiel)
️ Missions principales
Accueil & gestion des demandes
- Gestion des appels entrants copropriétaires / locataires / prestataires
- Traitement des emails entrants
- Qualification et transmission des demandes aux gestionnaires
- Suivi des sollicitations jusqu’à résolution
Gestion administrative quotidienne
- Envoi de courriers et mails
- Relances téléphoniques
- Reporting d’activité
- Suivi des demandes en cours
Coordination intervenants
- Contact avec entreprises, architectes et assurances
- Transmission d’informations selon consignes internes
- Organisation des échanges entre les parties
- Suivi administratif des dossiers
Évolution possible (après formation)
- Participation au suivi de dossiers techniques
- Assistance sur la gestion des lots
- Support aux gestionnaires de copropriété
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