Assistant(e) administratif(ve) - Cabinet de gestion immobilière / Syndic - FREELANCE - PRESENTIEL - 20H/SEMAINE

OPTIMADMIN
Paris

Cabinet de syndic de copropriété gérant environ 2000 lots recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe sur la gestion quotidienne des flux entrants et sortants.

Démarrage : dès que possible
Temps de travail : mi-temps – tous les après-midis (≈ 4h/jour du lundi au vendredi)
Lieu : Paris 18 (présentiel)

️ Missions principales

Accueil & gestion des demandes

  • Gestion des appels entrants copropriétaires / locataires / prestataires
  • Traitement des emails entrants
  • Qualification et transmission des demandes aux gestionnaires
  • Suivi des sollicitations jusqu’à résolution

Gestion administrative quotidienne

  • Envoi de courriers et mails
  • Relances téléphoniques
  • Reporting d’activité
  • Suivi des demandes en cours

Coordination intervenants

  • Contact avec entreprises, architectes et assurances
  • Transmission d’informations selon consignes internes
  • Organisation des échanges entre les parties
  • Suivi administratif des dossiers

Évolution possible (après formation)

  • Participation au suivi de dossiers techniques
  • Assistance sur la gestion des lots
  • Support aux gestionnaires de copropriété

Publié le 2026-04-21

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