Chef de Projet Fonctionnel SIRH - ATS SmartRrecruiters - Freelance

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation de ses processus RH, un grand groupe français du secteur du luxe recherche un Chef de Projet Fonctionnel SIRH / Talent Acquisition Senior pour accompagner le déploiement international d'une nouvelle solution de gestion des recrutements (ATS).

Le projet s'inscrit dans une initiative de transformation à l'échelle du groupe, visant à harmoniser les pratiques de recrutement, optimiser les processus Talent Acquisition et renforcer le pilotage de la performance RH.

La première phase concerne le déploiement de la solution SmartRecruiters aux États-Unis, avant un potentiel déploiement à plus grande échelle.

Le consultant interviendra en binôme avec un Chef de Projet SIRH technique et sera directement rattaché à la Global Talent Acquisition Director.

Son rôle couvrira trois dimensions majeures :

• Le pilotage fonctionnel du déploiement international de SmartRecruiters, depuis le cadrage jusqu'à l'accompagnement des utilisateurs.

• L'optimisation et l'harmonisation des processus de recrutement, dans une logique d'amélioration continue.

• Le pilotage des indicateurs RH et des tableaux de bord de recrutement sous Power BI.

La mission nécessite une forte capacité d'autonomie, une excellente compréhension des enjeux Talent Acquisition et une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internationaux.

Environnement de travail

• Localisation : Paris

• Télétravail : 2 jours par semaine

• Rythme : temps plein.

• Date de démarrage : début décembre 2026, afin d'assurer une passation avec la consultante sortante.

• Durée : mission longue de 19 à 24 mois.

• Environnement international : échanges quotidiens en anglais avec les équipes américaines.

  • Anglais bilingue impératif, à l'oral comme à l'écrit.

  • Capacité à animer des réunions, conduire des ateliers et interagir quotidiennement avec les équipes américaines.

Détails de la mission

Missions principales

Objectifs :

• Piloter fonctionnellement le déploiement de l'ATS SmartRecruiters sur le périmètre américain, en coordination avec les équipes RH, IT et métiers.

• Accompagner la transformation des pratiques Talent Acquisition et favoriser l'adoption de la nouvelle solution.

• Harmoniser, formaliser et optimiser les processus de recrutement à l'échelle internationale.

• Fiabiliser les données RH et renforcer la qualité du reporting de recrutement sous Power BI.

• Capitaliser sur les retours d'expérience du déploiement américain pour préparer une éventuelle généralisation de la solution.

Finalités :

• Garantir la réussite du premier déploiement international de SmartRecruiters.

• Améliorer l'efficacité opérationnelle et l'expérience utilisateur des équipes de recrutement.

• Favoriser l'harmonisation des processus Talent Acquisition et le partage des bonnes pratiques.

• Mettre à disposition des équipes RH et de la direction des indicateurs fiables pour piloter l'activité de recrutement.

• Sécuriser les conditions d'un déploiement progressif à l'échelle du groupe.

Attributions

Tâches & Activités principales :

1. Pilotage fonctionnel du déploiement SmartRecruiters

• Participer au cadrage fonctionnel du projet de déploiement de SmartRecruiters aux États-Unis.

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes Talent Acquisition.

• Coordonner les travaux fonctionnels avec le Chef de Projet SIRH technique.

• Accompagner les activités de paramétrage fonctionnel de la solution.

• Organiser et suivre les différentes étapes du déploiement.

• Assurer la coordination entre les équipes RH centrales, les équipes américaines et les parties prenantes techniques.

• Piloter les actions de conduite du changement : communication, accompagnement, formation et adoption de l'outil.

• Assurer le suivi post-déploiement (hypercare), analyser les difficultés rencontrées et identifier les axes d'amélioration.

• Formaliser les retours d'expérience afin de contribuer à la préparation du déploiement à plus grande échelle.

2. Optimisation des processus Talent Acquisition

• Analyser les processus de recrutement existants et identifier les opportunités d'amélioration.

• Reprendre et poursuivre les travaux d'optimisation des processus RH.

• Harmoniser les pratiques de recrutement entre les différentes équipes et entités.

• Formaliser et promouvoir les bonnes pratiques Talent Acquisition.

• Accompagner les équipes métiers dans l'évolution de leurs méthodes de travail.

• Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus de recrutement.

3. Data RH et reporting Power BI

• Piloter la production et l'amélioration des tableaux de bord de recrutement.

• Suivre et fiabiliser les indicateurs de performance Talent Acquisition.

• Identifier les problématiques de qualité et de cohérence des données.

• Recueillir les besoins des utilisateurs en matière de reporting RH.

• Participer à l'évolution des tableaux de bord Power BI.

• Garantir la pertinence des indicateurs utilisés pour le pilotage des activités de recrutement.