PMO senior - Freelance

Obj et de la prestation
Le présent marché spécifique a pour objet une prestation d'administrateur de plan de charge Sénior
Description du besoin : définition des missions et des obligations afférentes (obligation de conseil et/ou obligation de résultat) au Titulaire
-Définition des prestations attendues :
• Suivre l’avancement du plan de charge :
o Le plan de charge inscrit au budget détermine le cadre général prévisionnel, l’engagement des travaux est décidé par la direction de la DSI-RC (suivi des engagements)
o Chaque fin de mois, une revue générale de l’avancement des travaux et de la production correspondante (analyse du plan de charge, TDB, identification des risques, plan d’actions) :
• Participer au processus d’élaboration du plan de charge annuel
o Rassembler les différents éléments budgétaires permettant de réaliser un premier cadrage du plan de charge relatif à l’année suivante,
o Assurer le processus d’approbation du plan de charge par la direction de la DSI-RC avec coordination des discussions contradictoire avec les différents responsables et réalisation des derniers arbitrages
• Gérer opérationnellement les actions autour de l’outil de suivi des charges CA PPM (Clarity)
o Suivi des feuilles de temps, calendrier des arrêtés mensuels, analyse quantitative et qualitative des saisies et de l’estimé, analyse CAF / RAF
o Mise en œuvre de points d’amélioration (outil et organisation) : ressources collectives, contrôles qualité sur les saisies
o Harmoniser l’outillage de planification (Open workbench) et accompagner les équipes sur l’utilisation
• Apporter le support et l’expertise aux équipes opérationnelles (Responsables, PMO des entités, …) sur l’utilisation de l’outil et le suivi des procédures (mise à disposition des standards, formation, assistance opérationnelle sur les projets)
• Assurer l’interface avec le Contrôle de Gestion (fourniture des TDB, correspondance services ABC, analyses, …)

Livrables définis dans les plannings budgétaires, d'arrêtés mensuels, clôture et implémentation : reporting mensuels d'arrêtés, de clôture, préparation des supports pour le COCKPIT, analyses ABC, maquette budgétaire, travaux à la demande de la DSI-RC et du Contrôle de gestion.
Maintien en condition des outils utilisés au Plan de charge (exemple : macros sur Excel, bases Access...)