Chargé.e de planning

Secteur

Éducation et formation

Description de l'entreprise/de l'organisme

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Description du poste

Nous recherchons notre Chargé de planning F/H, H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située Paris (5ème arrond.), dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

1. Gestion des plannings

* Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ;
* Créer les emplois du temps annuels en utilisant la méthodologie définie au préalable par l'Ecole (positionner les amphis, cours de langue, cours mutualisés, évènements, intervenants avec un volume d'heures importants etc.);
* Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ;
* Veiller à l'optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ;
* Planifier les examens et les rattrapages ;
* Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ;
* Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle

2. Coordination des événements

* Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements de l'école ;
* Participer à l'organisation des réunions de délégués avec les services concernés.

Description du profil recherché

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Compétences :
* Anglais recommandé
* Aisance sur les outils de planification (Time Edit, Hyperplanning...)

Qualités :
* Sens aigu de l'organisation
* Rigueur
* Réactivité
* Qualité relationnelles
* Autonomie