Secrétaire médical et administratif H/F

Secrétaire médical et administratif H/F 6scy43fsfq

Dans le cadre d’un départ à la retraite, la Plateforme de Diagnostic Autisme de Proximité (PDAP) de Paris 12 recrute un(e) secrétaire médicale et administrative.

La PDAP est un dispositif dédié au repérage, à l’évaluation et au diagnostic précoce des troubles du développement, notamment des troubles du spectre de l’autisme. Elle s’appuie sur une approche exigeante sur le plan clinique, tout en intégrant une attention particulière à la qualité de l’accueil et à la bienveillance envers les enfants et leurs familles.

Ce poste s’inscrit au sein de l’association Entraide Union, qui compte une soixantaine d’établissements et est engagée dans la qualité des accompagnements des personnes.

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée, investie et mobilisée autour d’une exigence commune : allier rigueur clinique et qualité relationnelle.

Une période de tuilage de 15 jours est prévue afin de faciliter la prise de poste.

Un poste clé, au cœur de l’activité

Ce poste implique une réelle polyvalence et occupe une place centrale dans le fonctionnement de la plateforme. Vous êtes un point d’appui essentiel pour les professionnels comme pour les familles, dans un environnement où précision, coordination et qualité d’accueil sont indispensables.

Missions principales :

Assurer les missions d’accueil et de secrétariat dans le cadre de l’activité médicale de la plateforme.

Activités :

• Saisie des comptes rendus de consultation et gestion des courriers médicaux

• Création, mise à jour et classement des dossiers patients

• Gestion et distribution du courrier

• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

• Coordination avec les services de santé pour le suivi des dossiers

• Planification des consultations médicales et paramédicales ainsi que des réunions de synthèse

• Rappel des rendez-vous auprès des familles

• Suivi des stocks et gestion des commandes

• Participation à l’accueil des nouveaux salariés

• Suivi de l’activité et vérification des données dans le logiciel IMAGO

• Réalisation des statistiques pour le rapport d’activité entre autres
  

Exigences du poste :

• Participer aux réunions de fonctionnement

• Assurer le contrôle et la vérification des données et rapports

• Maintenir une veille sur les connaissances liées au poste

• Participer aux actions de formation

• S’inscrire dans le projet institutionnel et contribuer à son évolution

• Signaler tout dysfonctionnement (organisation, sécurité, bientraitance…)

• Respecter un devoir de réserve strict et une confidentialité absolue

Profil:

Savoir-être :

• Sens de l’accueil et posture bienveillante envers les familles

• Capacité à conjuguer exigence et qualité relationnelle

• Patience et gestion du stress

• Rigueur, organisation et réactivité

• Disponibilité et écoute

Compétences et qualifications :

• Maîtrise du pack Office

• Bonne gestion des outils de messagerie

• Connaissance du logiciel IMAGO

• Maîtrise des outils ANAP et du ministère du travail

• Connaissance de la matrice CNSA

• Une connaissance du champ de l’autisme constitue un réel atout

Conditions de travail et avantages :

• Temps plein sur une base de 39 heures hebdomadaires

• 23 RTT par an

• Carte restaurant

• Environnement de travail structuré et équipe engagée

• Rémunération selon profil, sous la CCN 51

• Prime décentralisée chaque fin d'année

Moyens mis à disposition : Bureau, ordinateur, téléphone, logiciels métiers, imprimante, matériel de bureautique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre la PDAP du CAMSP Janine Lévy, c’est intégrer une structure à taille humaine, où l’exigence clinique s’articule avec une attention constante portée aux familles.

C’est aussi occuper un poste riche, polyvalent et essentiel, au sein d’une équipe engagée, où votre contribution participe directement à la qualité du diagnostic et à la fluidité du parcours des enfants.

Candidature : Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : [email protected]

CAMSP Janine Levy

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, le CAMSP Janine Lévy assure un suivi ambulatoire médical, psycho-éducatif et social d’enfants de 0 à 6 ans présentant tout type de handicap, domiciliés à Paris, en Seine St Denis ou dans le Val de Marne. Il apporte un soutien à l’intégration dans les lieux d’accueil petite enfance. Il permet un accompagnement parental et une orientation vers d’autres structures.

L’établissement met en place une antenne intervenant dans l’Hôpital A. Trousseau auprès des “bébés à risques” et de leurs parents afin d’assurer un accompagnement très précoce. Il constitue enfin un pôle spécialisé dans les Troubles de l’Audition.

Paris Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire médicale