COORDINATEUR DES MOBILITÉS INTERNATIONALES SORTANTES

À propos de nous Créé en 1795, l'Inalco est le seul établissement public d'enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l'international. L'établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s'appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l'insertion professionnelle et la recherche scientifique. Il entend porter les valeurs d'ouverture à l'autre, de partage et de dialogue interculturel. L'Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d'origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs. Le/la coordinateur-rice des mobilités internationales sortantes prend en charge l'accompagnement des mobilités sortantes (hors Erasmus+) en échange à l'Inalco et contribue à la gestion et au développement des activités du pôle mobilité sortantes de la DEI. Il/elle contribue également à la gestion des aides financières disponibles pour financer les mobilités internationales de nos étudiants (environ 150 K€). Le pôle mobilité sortante de la DEI de l'Inalco est constitué d'une responsable (cat. A) et d'un-e coordinateur-rice (cat. B). Mission

GESTION DES MOBILITÉS SORTANTES HORS ERASMUS+ (80%)

• Co-organiser les campagnes de candidature à des mobilités internationales (dans une université partenaire ou en stage) : préparation des formulaires de candidature (LimeSurvey), animation des réunions d'information, organisation d'entretiens individuels d'aide à la candidature, etc.
• Réceptionner et pré-instruire les dossiers de candidature, pour les transmettre aux différents Départements de l'Inalco
• Préparer les nominations des étudiants auprès des universités partenaires de l'Inalco
• Préparer les étudiants au départ (accompagnement administratif, formation à l'interculturalité le cas échéant, etc.) et les suivre pendant leur mobilité
• Assurer, en lien avec la responsable du pôle, les relations auprès des universités partenaires de l'Inalco – notamment pour les négociations et renouvellements des accords de mobilité
• Préparer les tableaux de bord (Excel) et autres documents de travail nécessaires au suivi des mobilités internationales des étudiants
• Le cas échéant, gestion de programmes tiers de mobilité (exemple : programme d'Assistants de langue de France Éducation International)

SOUTIEN À LA GESTION DES AIDES FINANCIÈRES À LA MOBILITÉ (20%) En lien avec le-a responsable des mobilités internationales sortantes, qui sera principalement en charge de la gestion des aides financières

• Contribuer aux campagnes de candidature à des aides financières : réception et vérification des pièces justificatives, instruction des demandes d'aide et préparation des notifications aux candidats (publipostage)
• Contribuer à la rédaction des rapports de suivi demandés par les financeurs des aides à la mobilité (MESR par exemple)
• Informer les étudiants de l'Inalco, via le site internet et des réunions d'information, des différents financements disponibles

Profil

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Qualités relationnelles : le/la titulaire du poste sera le contact privilégié des étudiants de l'Inalco souhaitant réaliser une mobilité internationale
• Connaissance du système d'enseignement supérieur français et, si possible, d'autres systèmes étrangers
• Mobilité internationale préalable souhaitée dans un cadre universitaire et/ou professionnel
• Bonne maîtrise des outils informatiques souhaitée (suite Office, Canva, etc.)

COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE

• Bonne maîtrise de l'anglais oral demandé (niveau B2/C1 minimum)
• Compétences en communication interne et externe
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et à convaincre
• Autonomie, capacités d'analyse stratégique et organisationnelle, prise d'initiatives

Des déplacements ponctuels seront à prévoir en France métropolitaine ou dans l'Union européenne (participation encouragée à des mobilités administratives Erasmus+).