Assistant-e des ressources humaines

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Département Administration du Personnel a pour missions principales, l’organisation, la structuration et la conduite de l’application des orientations stratégiques de l’Institut en matière de gestion du personnel. Garant de l’expertise auprès des acteurs RH de centres, il accompagne et conseille dans la mise en œuvre des dispositifs réglementaires, des évolutions statutaires et la gestion de situations administratives.

En charge de l’animation du réseau des Responsables de l’administration du personnel, le département co-construit des procédures et supports dans une démarche qualitative d’harmonisation afin d’assurer une équité de traitement.

Il est composé de 6 pôles :

• Pôle Carrières Chercheurs et IT
• Pôle Dispositifs indemnitaires
• Pôle Politique d’emploi des contractuels
• Pôle Accidents de services et maladies professionnelles
• Pôle ingénierie et processus de gestion
• Pôle Instances individuelles et disciplinaires

Placé-e sous la responsabilité du responsable du pôle Carrières IT & CH, vous serez chargé-e de la mise en œuvre des mesures et des procédures de gestion en appui de chaque gestionnaire.

Activités principales :

• Imprimer et classer dans les dossiers administratifs des décisions produites par l’équipe
• Préparer et rédiger les autorisations d’accueil en tant que chargé de mission retraité pour les agents sortants
• Préparer les fiches visa pour les agents mis à disposition et en suivre le circuit
• Etablir les fiches financières des agents mis à disposition sortante pour en obtenir le remboursement par les différentes administrations d’accueil des agents INRAE.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

La liste des missions décrites n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du pôle.

Conditions particulières d’exercice : Résorber le retard suite à l’absence des collègues en charge des missions.

Formations et compétences recherchées

BAC

Formation : Domaine de formation souhaitée : Gestion des ressources humaines

• Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel et Word
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

Aptitudes : autonomie, organisation, rigueur, esprit d’équipe,

• Vous êtes en capacité d’entretenir des échanges avec une pluralité d’intervenants internes et externes
• Vous êtes en capacité de gérer en confidentialité les informations détenues.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr