Chargé.e de programmation et production culturelle

Secteur

Art / Culture / Loisirs

Description de l'entreprise/de l'organisme

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées* et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en oeuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Description du poste

Mettre en oeuvre, la programmation culturelle qui accompagne l'actualité du Petit Palais autour des expositions, des collections permanentes à l'auditorium et celle des événements conçus et déployés par le service des publics

Le/la chargé(e) de programmation et production culturelle sera chargé(e) des activités suivantes :

Programmation
- Accompagner la programmation de la saison en cours et finaliser la programmation de la saison mars - août à l'auditorium (cycles de conférences - concerts...) en lien avec les conservateurs et commissaires d'exposition.
- Accompagner les événements du service des publics de la saison en cours et mars-août (Weekend en famille - Nuit des Musées - Journée du Patrimoine).

Production auditorium
- Définir les besoins en personnels de régie et encadrer les interventions des régisseurs. Être en capacité de les suppléer.
- Rédiger la programmation de l'auditorium pour l'ajouter à l'agenda semestriel de saison édité par le service culturel et la mettre en ligne sur le site du musée.
- Accueillir les intervenants (conférenciers, artistes, musiciens...) tout au long de leur prestation en auditorium, de la rédaction du contrat à l'événement en passant par les répétitions et la mise à disposition au régisseur des fichiers son ou images nécessaires à la prestation.

Production événements
- Programmer les évènements du service des publics en accord avec les occupations d'espaces.
- Produire leur déroulé en lien avec les prestataires et partenaires.
- Transmettre les éléments de communication aux services du musée (communication - service de valorisation...) et des services centraux, les enregistrer sur les plateformes
- Assurer le montage, démontage et coordination des équipes internes et externes le jour de l'événement (Service accueil et sécurité - service des publics)
- Accueillir et gérer les prestataires et intervenants extérieurs.

Administratif
- Gérer l'agenda d'occupation de l'auditorium en lien avec le secrétariat général, le service de location d'espaces et les services centraux (Accueil des Paris de l'art)
- Etablir les contrats et conventions nécessaires au déploiement de la programmation du musée en lien avec les prestataires, partenaires et le secrétariat général du musée.
- Faire un retex de chaque événement et cycle de saison en lien avec une exposition notamment.

Description du profil recherché

Formation en gestion de projets culturels

Connaissances :
Connaissance de l'environnement culturel et artistique
Connaissance des politiques culturelles publiques et du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des étapes de la production culturelle (conception, planification, diffusion)
Connaissance des publics et des enjeux de médiation culturelle
Notions de gestion budgétaire et administrative (devis, suivi financier, subventions)
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (traitement de texte, tableur, outils collaboratifs)

Savoir-faire :
- Organiser et coordonner la production d'événements culturels (logistique, planning, coordination des intervenants)
- Rédiger des documents administratifs et techniques (contrats, conventions, notes, bilans)
- Participer à l'accueil des intervenants et au bon déroulement des manifestations
- Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services

- Rigueur et autonomie
- Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect des obligations du service public

Expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le secteur culturel