Assistant.e d’administratrice de production

Secteur

Théâtre - arts de la rue

Description de l'entreprise/de l'organisme

GINGKO BILOBA est une association, compagnie de spectacle vivant et bureau de production, spécialiste du spectacle vivant. Créée en 1998 afin de soutenir et d’accompagner le travail de compagnies de spectacle vivant de toute discipline artistique (Conte, Danse, Théâtre, Théâtre de rue, Cirque, Musique…) en mutualisant des moyens de qualité pour accompagner chaque artiste depuis la création d’un spectacle jusqu’à la représentation publique.

Description du poste

Sous la responsabilité du bureau et accompagné(e) de 2 administratrices, vous contribuerez à la mise en œuvre des activités de création et d’accompagnement des équipes artistiques ainsi qu’aux suivis administratifs des compagnies. Vous collaborerez aux opérations administratives, logistiques et budgétaires concernant les activités de production et de diffusion, en lien étroit avec les administratrices de production.
Plus précisément vous les assisterez:
• Au titre des activités de production :
Suivi opérationnel et mise en place de la logistique des résidences et des tournées en lien avec les équipes techniques et artistiques: coordination des voyages et achats des billets, établissement et transmission de rooming-list et suivi de réservation des hébergements, établissement des feuilles de route, contrats de cession, justificatifs et suivi du remboursement des notes de frais, suivi de budget et transmission des pièces comptables .
• Au titre des activités d'administration :
Suivi de trésorerie, suivi des règlements fournisseurs/clients, charges sociales, salaires/notes de frais, déclarations des droits d'auteurs, gestion sociale, comptable, suivi administratif global des compagnies(licences, AG).

Description du profil recherché

BAC+3 minimum, et/ou expérience dans un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Wordpress…
Aisance rédactionnelle et mise en page des textes/images

Description de l'expérience recherchée

Connaissance du paysage culturel et de la production du spectacle vivant.
Connaissance juridique des contrats du spectacle et des contrats de travail dans le secteur culturel.
Connaissance de la législation fiscale et sociale spécifique au spectacle vivant.
Connaissance informatique des logiciels suivants serait un plus : Ciel compta, Spaiectacle