Responsable administratif et financier / RAF - CDI

À propos de Nébuleuse 💎

Créée en 2019, Nébuleuse est la marque française spécialisée dans les bijoux d’oreilles et de corps. Dessinés à Paris par Adélie Curtet et son équipe, nos bijoux sont pensés pour être portés à l’unité afin de créer des compositions asymétriques et audacieuses.

En quelques années, Nébuleuse s’est imposée comme une marque en forte croissance, avec un réseau retail en plein développement et une stratégie de distribution omni-canal qui allie boutiques, e-commerce et partenaires wholesale. Cette approche nous permet de faire rayonner notre univers auprès d’une clientèle internationale, en offrant une expérience fluide et premium, quel que soit le canal de vente.

Rejoindre Nébuleuse, c’est intégrer une entreprise dynamique et ambitieuse, où l’esprit d’équipe, la créativité et le respect sont au cœur de notre culture. Nous croyons que la diversité des parcours et des talents est une force, et nous mettons un soin particulier à créer un environnement inclusif et stimulant.

Rôle & Missions 🚀

Type d’emploi : CDI ✧
✧ Localisation : Paris 8e - hybride ✧
✧ Disponibilité : Dès que possible ✧
✧ Contrat horaire : Cadre - Forfait 218 jours ✧

Au sein de l’équipe Finance en pleine construction, et dans un contexte d’internalisation de la comptabilité, tu seras responsable de tous les aspects financiers et administratifs de Nébuleuse au côté de la Direction Générale et des co-fondateurs.

La mission centrale de ce poste :

Être le·la garant·e de la fiabilité financière de Nébuleuse , au quotidien comme dans la projection, en tenant une comptabilité irréprochable , en pilotant la trésorerie et les budgets , et en apportant une vraie valeur business aux équipes dirigeantes dans un contexte de croissance et de structuration

Tes principales missions seront de :

Comptabilité

• Production et supervision au quotidien de la comptabilité générale et analytique (saisie, rapprochement, déclarations, etc.) avec l’aide d’un Office Manager et contrôle la conformité aux règles comptables légales et internes.

• Production des Clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles avec l'aide de l'expert-comptable

• Tenue à jour du BP et des différents reportings

• Interlocuteur quotidien de l'expert-comptable et des CAC

Contrôle de gestion et contrôle interne

• Pilotage des indicateurs financiers

• Suivi au quotidien les flux de trésorerie, analyse les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, supervision du processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)

• Gestion du processus budgétaire, en lien avec les équipes opérationnelles

• Contrôle des COGS et du stock et suivi des budgets

Administratif

• Coordonne et pilote opérationnellement les projets récurrents : calendrier des clôtures, formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique…

• Gestion opérationnelle de tous les sujets légaux administratifs et sociaux, pour la France et l’international

• Gestion et suivi des contrats

• Interlocuteur des partenaires bancaires

Qualifications et compétences requises 💪

Hard skills indispensables :

• Autonomie totale sur :

  • comptabilité générale & analytique

  • clôtures mensuelles / annuelles

  • déclarations fiscales courantes

• Très bonne maîtrise :

  • normes comptables françaises

  • trésorerie & prévisionnels glissants

  • contrôle des marges, COGS, stocks

• À l’aise avec :

  • outils modernes (Pennylane, Fulll, OCR, exports bancaires, etc.)

  • Excel / Google Sheets avancé

• Capacité à travailler avec :

  • Office Manager

  • expert-comptable

  • banques

Soft skills clés pour Nébuleuse

• Ultra rigoureux·se , mais pas rigide

• Business-oriented : comprend les enjeux terrain (boutiques, stock, cash)

• Pédagogue : sait expliquer les chiffres à des non-financiers

• Proactif·ve : alerte, anticipe, propose

• À l’aise dans un environnement mouvant où tout n'est pas encore totalement structuré

Profil recherché 🔎

L'ADN du profil parfait :

• Un.e RAF "hands-on", pas un profil uniquement stratégique

• À l’aise les mains dans la compta , mais capable de prendre de la hauteur

• Qui aime structurer sans alourdir

• À l’aise dans un environnement PME / retail / flux quotidiens

Expérience et parcours idéal :

• 5 à 10 ans d’expérience

• Mix cabinet comptable + PME / startup

• A déjà :

  • tenu une comptabilité complète en interne

  • géré des clôtures mensuelles

  • travaillé avec un expert-comptable / CAC

  • suivi trésorerie + budget + COGS + stock

Nous vous offrons 🔥

🔥 Un rôle clé : l’opportunité de construire le futur pôle finance , de façonner votre équipe et de définir une stratégie en lien direct avec la direction générale et les fondateurs.

🚀 Une vraie marge de progression : vous évoluez dans une entreprise en pleine croissance, où les responsabilités grandissent vite avec vous.

📚 Une académie interne dédiée : un programme pensé pour développer chaque talent, aussi bien sur le plan professionnel que personnel.

💫  Un cadre stimulant et bienveillant : une équipe passionnée, soudée, où inclusion, respect et créativité sont au cœur de notre culture.

🎁 Package de rémunération & avantages :

• Un variable motivants : prime sur objectifs annuel

• Dotation en bijoux à chaque nouvelle collection 

• Mutuelle d'entreprise 100% prise en charge !

• Tickets restaurant (13€, 50% pris en charge)

• Remboursement transport (50% pris en charge)

• Un onboarding structuré pour vous accompagner à chaque étape

En résumé : une occasion unique de contribuer au développement d’une marque ambitieuse, de progresser aux côtés d’une équipe passionnée, de nourrir vos compétences grâce à notre académie interne… et de faire grandir (encore un peu plus) votre collection de bijoux.

👉 Chez Nébuleuse, nous encourageons toutes les candidatures. Ce qui compte avant tout : ton envie de contribuer à notre aventure et de partager nos valeurs, dans un environnement qui valorise la diversité, l’inclusion et le respect de chacun·e.