Gestionnaire Administratif (H/F)

Votre mission

Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.

Rattaché(e) au service Achats, le Gestionnaire Administratif Achats H/F est responsable de l'ensemble le suivi administratif des opérations d'achats et contribue au bon déroulement des relations avec les fournisseurs. Il/elle veille à la fiabilité des données, au respect des procédures internes et au suivi des commandes jusqu'à leur clôture.

Activités principales

Gestion des demandes et commandes d’achats

• Traiter les demandes des fournisseurs et des interlocuteurs internes.
• Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs dans les outils de gestion.
• Créer les demandes d'achats et les transformer en bons de commande.
• Enregistrer et suivre les bons de commande.
• Contrôler la conformité des documents administratifs et contractuels.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des réceptions.

Gestion et suivi de la facturation fournisseurs

• Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale
• Participer au traitement et au suivi des litiges fournisseurs.
• Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation
• Assurer la transmission des factures validées au service comptable
• Gérer les urgences de paiement et les factures bloquées (fichier Excel) selon les procédures internes
• Gérer les réclamations fournisseurs

Pilotage, reporting et contrôle

• Contrôler la conformité des factures par rapport aux bons de commande.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.
• Collaborer avec le service comptable et le DAF pour vérifier la bonne imputation des factures et identifier les éventuels dysfonctionnements.
• Veiller au respect des procédures achats et des délais de traitement.

Votre profil

Formation

• Bac professionnel comptabilité / gestion administrative ou Bac +2 en gestion d’entreprise, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou équivalent)

Expérience

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif
• Expérience souhaitée en :
  • gestion des achats
  • suivi de commandes
  • facturation fournisseurs
  • environnement structuré et processé

Compétences techniques & comportementales

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Connaissances de base en comptabilité fournisseurs (Charges/Immobilisations; Charges/Produits...)
• Aisance avec les outils de gestion et workflows administratifs
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer les priorités et les urgences
• Bon relationnel et sens du service
• Autonomie et fiabilité
• Esprit d’équipe et entraide
• Discrétion et respect de la confidentialité

A propos de nous

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