Assistant(e) de copropriété
Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous accompagnons l'un de nos clients, un cabinet à taille humaine réputé pour sa stabilité, son esprit convivial et la qualité de ses services, installé dans de beaux bureaux du 15ᵉ arrondissement, dans le recrutement d'un(e) assistant(e) de copropriété en charge d'un portefeuille de 35 immeubles pour 1 500 lots.
- Poste situé à Paris 15e
- Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé et très sympathique
- Portefeuille : 35 imm/ 1500 lots
- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu
- Des avantages attractifs : tickets restaurant, RTT, primes, chèques cadeaux, chèques vacances, mutuelle..
- Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne des immeubles,
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires,
- Traiter les courriers, mails et demandes d'intervention,
- Préparer et suivre les dossiers des assemblées générales,
- Assurer le suivi administratif des décisions prises en assemblée générale,
- Gérer les ordres de service et suivre les interventions des prestataires,
- Suivre les travaux, devis et interventions techniques dans les copropriétés,
- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances et des différents intervenants,
- Mettre à jour les bases de données et les documents relatifs aux copropriétés,
- Assurer le classement et l'archivage des documents,
- Suivre les contrats des prestataires et les demandes de devis,
- Assister le gestionnaire dans le suivi des budgets, charges et factures,
- Des avantages attractifs : tickets restaurant, RTT, primes, chèques cadeaux, chèques vacances, mutuelle..
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