Régisseur.euse plateau

Secteur

Evenementiel

Description de l'entreprise/de l'organisme

PRESENTATION DU DEPARTEMENT

Le département Grand Amphithéâtre est en charge de l’exploitation opérationnelle du Grand Amphithéâtre au sein du Palais des Congrès de Paris.

Direction Exploitation et Immobilier /
Département Grand Amphithéâtre /
Grading : Technique

Description du poste

OBJECTIFS ET ENJEUX DU POSTE

Le/la Régisseur(euse) Plateau coordonne la mise en œuvre des prestations techniques au plateau. Interlocuteur technique, Il/elle conseille les chefs de projets et est garant de la qualité des prestations délivrées dans le respect des process internes et de la législation.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de son activité, le/la titulaire du poste a pour principales missions de :
o Maitrise des aspects techniques de la salle pour conseiller les chefs de projet dans l’élaboration des devis client et participer aux réunions préparatoires à la demande du chef de projets en charge du dossier,
o Assurer la transmission des informations entre les différentes régies et les partie prenantes intervenant dans l’organisation des manifestations ;
o Coordonner et vérifier la mise en œuvre des prestations commandées par le client en appui des différentes régies,
o Intervenir en tant que relais du chef de projets auprès du client durant les périodes d’exploitation, s’assurer du respect des règles de sécurité, du cahier des charges et de la démarche qualité VIPARIS ;
o Coordonner l’activité des prestataires au plateau et participer au suivi et à la progression du cahier des charges dans le cadre du process d‘achat
o Optimiser le planning de présence (personnel fixe et prestataires) selon le volume d’activité en lien avec le responsable du GA
o Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction (plannings, booking prestataires) et se conformer aux process de l’entreprise (ex : clôture comptable) ;
o Coordonner le planning des maintenances de la salle en lien avec les régies techniques et la direction techniques, identifier les besoins d’investissements et participer au développement des infrastructures et des prestations avec la Direction de Site
o Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process/engagements qualité et développement durable.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Description du profil recherché

COMPETENCES

Profil
• FORMATION : Formation régisseur de spectacle option plateau
• OUTILS : Maitrise des outils bureautiques (Excel) et facilité d’adaptation aux logiciels métiers
• LANGUES : Niveau d’anglais usuel

Savoir-faire
• Connaissance des règles de sécurité
• Organisation, méthode et gestion des priorités

Savoir-être
• Qualités relationnelles avérées alliant souplesse et fermeté, sens du service, travail en équipe
• Proactivité et capacité à mener de front différents projets
• Autonomie
• Adaptabilité et disponibilité

Description de l'expérience recherchée

• Expérience d’au moins 5 ans en régie