Chef du bureau adjoint - FIP3 (F/H)

Description des missions

L’adjoint au chef de bureau seconde celui-ci dans ses différentes attributions. Il assure conjointement, avec le chef de bureau, l’animation du bureau.

Profil recherché

L’adjoint au chef de bureau seconde celui-ci dans ses différentes attributions. Il assure conjointement, avec le chef de bureau, l’animation du bureau.Il est chargé de l’intérim du chef de bureau en son absence, notamment dans le cadre de ses principales missions :- L’animation du dialogue de gestion avec les responsables de BOP - la mise en œuvre du contrôle interne financier au sein des services judiciaires ;- l’exécution du budget des services centraux de la direction dit « BOP central ».ConnaissancesManagementMaîtrise des outils bureautiquesConnaissance du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable de l’EtatSavoir-faireQualités rédactionnelles et pédagogiquesConduite de projetConduite d’analyse et de synthèseCapacité d’adaptation et d’organisationSavoir-êtreAptitude au travail d’équipeSens du contact humain et qualités rédactionnelles1/ Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale... La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours).En savoir plus -l’encadrement d’une équipe de 15 personnes.Il assure la transversalité des travaux, en lien avec le bureau FiP-3A et les autres bureaux de la sous-direction, mais également de la direction et du secrétariat général du ministère. ainsi qu’avec les autres directions financières du ministère le cas échéant.Dans un contexte budgétaire très tendu, et en lien avec le chef de bureau, il doit être capable de proposer des mesures porteuses d’efficience et d’économies pour les services judiciaires.Expériences professionnelles antérieures souhaitéesUne première expérience de manager ainsi que dans le domaine budgétaire et/ou dans la gestion financière est nécessaire.Offres de formation associées à votre prise de posteDes formations techniques et sur le management pourront être dispensées au candidat recruté.Perspectives d’évolution professionnelleL’adjoint au chef de bureau participera à toutes les activités du bureau qui implique un grand nombre d’interlocuteurs au sein du ministère de la Justice, tant en central qu’en déconcentré.Au sein de la Direction des services judiciaires (DSJ), le bureau FIP3 pilote le budget du programme 166 « justice judiciaire ». Doté de 3 milliards d’euros, ce programme supporte les dépenses des juridictions civiles et pénales et des opérateurs publics rattachés à la DSJ : fonctionnement courant, « frais de justice », et immobilier (titres 3 et 5) ; rémunérations de 8 800 magistrats judiciaires et de 22 200 fonctionnaires (titre 2) ; subventions aux opérateurs publics (titre 3).Au sein de la Direction des services judiciaires (DSJ), le département FIP3 pilote le budget du programme 166 « justice judiciaire ». Doté de 4,5 milliards d’euros, ce programme supporte les dépenses des juridictions de l’ordre judiciaire dont 164 tribunaux judiciaires, ainsi que de l’opérateur ENM rattaché à la DSJ : fonctionnement courant, « frais de justice », et immobilier (titres 3 et 5) ; rémunérations de 39 482ETP (titre 2) ; subventions aux opérateurs publics (titre 3).Le département FIP3 a un effectif de 28 agents. Il est structuré autour de deux bureaux et de quatre pôles :- le bureau de la synthèse et des dépenses de personnel (FIP-3A) composé des pôles « Synthèse HT2 » et « Titre 2 » - le bureau du pilotage et de la gestion (FIP-3B) composé des pôles « Pilotage HT2 » et « BOP central ».Le département FIP3 s’est fixé pour principaux objectifs stratégiques l’amélioration du niveau de service aux juridictions, la recherche d’efficience face aux contexte budgétaire contraint, impliquant négociation et innovation, et l’optimisation de son fonctionnement interne, passant notamment par une conciliation entre performance et bien-être au travail. Dans cette perspective, le travail en équipe et transversal (entre bureaux et pôles du département, et entre bureaux de la DSJ) est fortement encouragé, et constitue déjà une réalité quotidienne que le candidat recruté devra enrichir...../