Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H/F

Le département événementiel & sponsoring d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prises de brief, recommandations de format et de moyens et préparation et pilotage de l’événement de bout-en-bout.

L’équipe compte aujourd’hui 1 responsable de Pôle, 1 adjoint responsable du Service Evénementiel, 5 chefs de projets événementiels, 1 alternant et 1 poste de stagiaire.

Elle organise en France et à l’international près de 200 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides) pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses entités et filiales.

Types d’événements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.

Evénements majeurs : Amundi Perspectives (chaque année en janvier à Paris), Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris), Assemblée Générale des Actionnaires (usuellement en mai à Paris), Summer Party Collaborateurs France (début juillet à Paris), Séminaire du Top200 (usuellement début octobre en région parisienne).

La Mission de l’Assistant Chef de projets événementiels consiste à :

- Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan post event)

- Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets événementiels de l’équipe

- Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur

- Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.

- Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.

- Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de l’équipe et de nos commanditaires.

Complément

Une expérience très concrète dans l’univers de l’événementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets (physiques ou digitaux) impliquant la sollicitation de l’ensemble des acteurs et prestataires du métier.

• Date de prise de fonction

  06/10/2026

  Durée

  6

  Niveau d'étude minimum

  Bac + 2 / L2

  Formation / Spécialisation

  Université / Ecole de commerce / IngénieurSpécialisation : Communication événementielle
  

  Niveau d'expérience minimum

  0 - 2 ans

  Compétences recherchées

  Aisance relationnelleSens de l’organisation et rigueurOuverture d’esprit, CuriositéCapacité à travailler en équipe
  AutonomieFrançais (orthographe impeccable)

  Outils informatiques

  Maitrise des outils Microsoft : PowerPoint, Excel…

  Langues

  Anglais (lu, écrit, parlé)

• Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est enrichie de services et d'outils technologiques qui permettent de couvrir toute la chaîne de valeur de l'épargne. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui près de 2 300 milliards d'euros d'encours (2). Ses six plateformes de gestion internationales (3), sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs.
  Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 500 professionnels dans 35 pays.
  Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société.

  (1) Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2025 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2024
  (2) Données Amundi au 30/06/2025
  (3) Paris, Londres, Dublin, Milan, Tokyo et San Antonio (via notre partenariat stratégique avec Victory Capital)